凡事预则立,不预则废。在项目正式启动前,都需要制定严格周密的计划,为项目划分阶段、任务、设定里程碑,来确保项目启动后能够有序推进。在项目管理当中,里程碑是一个非常重要的元素,它代表着项目在一定节点内的目标计划。一个项目或项目阶段当中可以有多个里程碑,通过合理规划、建立里程碑,来引导我们的项目工作朝正确的方向推进。
里程碑的作用
里程碑就是整个项目当中的关键节点,建立里程碑可以让我们对项目当中的某些关键节点进行管控,以此来控制项目的整体进展。以软件开发项目为例,软件从前端设计、研发、测试、交付等等每一个阶段都可以设定不同的里程碑。在项目的计划阶段我们就要根据现有的人力物力,去规划这些里程碑的预计达成时间。等到项目启动时,结合实际情况与我们里程碑的预计达成日期来断定项目进度是否正常。
如果每个项目阶段内的里程碑都在预计时间内达成,就可以表明项目进展比较顺利。如果在预计时间内并没有达成目标,就需要项目经理进行排查,看究竟是因为什么原因导致了项目进度滞后,再协调各方面资源去解决问题。里程碑就相当于是项目进行过程中的灯塔,为我们照亮前方的道路引导着我们前行。
建立里程碑需要注意的事项
那么,在建立里程碑计划的时候,我们需要注意以下几个事项。
首先,里程碑的制定需要与项目整体的目标具备一致性。做软件开发项目,我们的最终目的肯定是交付给用户并确保他们能够正常使用,那么里程碑就大体处在产品设计到最终交付这条路径上,在这条路径之外的里程碑就失去了它的意义,起不到目标性的作用。比如说,排查20个bug,这可以算做是某个项目当中的某个任务,但它并不能成为里程碑,因为这与我们项目的最终目标并没有必然的关联。
其次,里程碑的制定最好是处在关键工作的交接节点,它意味着项目某一阶段性的任务顺利完成,可以正式进入下一个阶段,例如设计、研发、测试、交付实施。
最后,里程碑计划的制定要考虑实际情况,结合团队资源及项目成员的个人能力,正常情况下一年才能够研发完成的产品,我们不可能将对应里程碑的预计达成日期定在三个月以后,这是与实际情况相背离的。
总之,合理的建立里程碑计划,对我们项目的整体进展是非常有帮助的。在有谱项目管理系统当中,我们在进程管理中就可以看到相应的里程碑数据,包括计划达成时间、是否完成、超期天数、负责人等等数据,都可以在系统当中体现,帮助项目经理全盘统筹。