现如今有越来越多的企业开始注意到企业管理软件，但是仍有不少企业对于何时该运用企业管理软件全然不知，等到管理的问题对企业经营造成了重大影响之后，才意识到企业管理软件应用的重要性。那么企业什么时候需要开始运用CRM客户管理系统来对客户资源进行统一管理?那些迹象表明企业需要CRM客户管理系统?
CRM客户管理系统能够帮助客户管理客户资源，并从以客户为核心的角度去优化内部的管理，提升客户转化率，如果企业内部出现了一下几个问题，就表明企业需要运用CRM客户管理系统对企业内部进行管理了：
一、工作效率低下
许多企业的管理还停留在纸质或者EXCEL表等传统、低效的管理模式下。而企业的各项数据分散在不同的纸质单据或者不同的表格中，无法实现不同数据之间的关联、以及不同部门之间的数据共享，因而企业内部只能通过大量重复的劳动来弥补这种传统管理方式代理的不便，且传统的沟通方式不仅耽搁时间，增加沟通成本，同时还容易因为传递错误而找不到出错原因，严重影响企业的工作效率。而通过CRM客户管理系统，能够改变企业内部数据传递与管理的方式。通过CRM客户管理系统，能够实现数据一次录入即可全面共享，并建立各项数据的关联。CRM客户管理系统可代替传统的纸质以及人工的管理方式，提升企业的工作效率
二、缺乏有效的部门协作方式
公司各部门人员都各司其职，部门之间的协作通常都通过各种聊天软件进行沟通。这种方式一方面会对相互之间的工作造成影响，另一方面很容易疏漏、遗忘、出错。通过这种方式，部门之间的写作常常容易出现问题。而通过CRM客户管理系统，企业可通过流程化的方式将各个部门联系起来，加强各部门之间的协调合作。通过CRM客户管理系统的流程推进工作，一方面能够起到提醒作用，防止工作的遗漏，另一方面能够方便企业内部管理人员及时了解到各项工作的进展，并及时对相关人员进行催促，一旦出现问题能够快速地联系到相关责任人，进行及时的处理。
三、没有有效的数据分析
数据的分析是企业十分重要的一项工作，数据对企业的经营具有指导意义，企业通过数据的分析能够了解到企业的经营抓概况，并据此做出正确的经营策略。然而通常企业的数据分析还停留在片面的阶段，没有有效的数据分析，企业的发展也无法进一步提升。如果你发现企业的发展停滞不前，那么表示企业需要运用CRM客户管理系统进行改造升级了。通过CRM客户管理系统，企业能够全面收集客户的相关信息，对客户的购买行为与未来需求进行分析，这种分析能够帮助企业了解到市场需求的变化情况，并做出正确的判断，以帮助企业提升销售业绩，实现进一步的发展。
也有一些企业认为没有运用企业管理软件的必要，认为和一部分的支出并不能够提升企业的效益，反而会给企业带来经济负担。但事实上是CRM客户管理系统给企业带来的是隐形的效益，虽不能够直接给企业创造经济利益，但CRM客户管理系统能够提升企业的整体效率，为企业节约管理资源。也许传统的模式下需要多人完成的工作，现在一个人就能够完成。CRM客户管理系统的应用，需要结合企业的实际情况出发，如果企业已经出现了效率低、部门沟通协作困难、数据分析等问题，那么就以为着企业需要一个能够改善企业管理的CRM客户管理系统了。CRM客户管理系统不仅能够提升企业效率、还能够提升用户体验，提升企业客户的转化率。