从一个人的房间可以看出这个人的生活习惯和生活态度，摆放整齐、整洁的房间会让别人留下好的印象。一个企业就像一个房间，企业是企业员工共同工作的地方，规范的管理，有条不紊的工作环境给来访的客户留下的印象也是非常好的。
如果一个公司就连文件资料都是乱的，每天各个部门的员工都花费大量的时间在找文件上，不仅浪费了大量的时间成本，还导致工作效率的降低，整个公司都处于一个混乱的状态，这时如果有客户来访，看到这一个状态，如果是您，您会放心把项目交给这个公司做吗?
要想把企业做整合，各项工作合理分配，给客户留下好的印象和服务，CRM客户管理系统已是中小企业必不可少的办公管理软件。那么，为什么CRM系统是企业必备呢?
一、CRM系统信息整理
在当今时代，一个企业的日常运营，信息数据是不断产生的，企业通过CRM客户管理系统将碎片、零散的信息进行整合，录入CRM系统并保存，客户销售线索的采集，包括客户的姓名、联系方式、爱好、要求等都可记录，业务员可对销售线索转化为自有客户，也可投入公海，让其它业务员进行抢单跟进。企业可以利用CRM客户管理系统进行信息整理，制定科学的、符合市场现状的活动策划方案，充分提高市场部、销售部的工作效率。
二、CRM系统流程跟踪
CRM客户管理系统信息整理之后有什么用呢?利用录入CRM系统的信息进行企业内部员工共享，有效的跟踪每个销售过程，并将所有销售相关的消息都保存在CRM系统数据库中，方便查询。业务员可在CRM客户管理系统办公管理软件中填写跟进记录，团队领导可进行查看和提出建议，及时的销售跟进记录有利于销售工作节点的把控，与客户的交流、产品的介绍，及时听取领导者的意见更有利于达成签单。
三、CRM系统信息化
企业从传统管理模式转型信息化管理，对于公司的规范化管理和提高工作效率起到了非常显著的改变。CRM客户管理系统是现代信息技术的产物，支持电话、短信与客户进行沟通联系，及时的搜集客户反馈意见，CRM客户管理系统让企业对于客户管理用数字信息化来表达，服务更准确，增加新客户到忠诚客户的转化率，CRM系统办公管理软件的应用不仅帮助提高企业的利润，还能维持企业的持续发展。CRM客户管理系统虽然是现在企业对客户关系管理的必备应用，但是企业对于员工、产品的管理也非常重要。CRM客户关系管理系统的需求性在持续上升，但是更多的企业更渴求一体化的办公管理软件。