市场分析管理是一个迭代的过程，由营销专员开始，他首先定义营销活动和分析过程。通过对这些活动和分析过程性能的预测，如果能满足要求，活动和分析过程就会产生结果。协同工作系统将结果分发给销售和服务系统。同时，相关活动和分析过程的反馈由生产系统、服务系统、销售系统和营销助理反映在结果反馈系统中。最后，根据反馈测量活动的性能，市场专家根据性能测量的结果改进活动和分析。
有了CRM系统，如何使用这样的CRM系统给企业带来更大的利益很重要。四个生命周期解决了CRM如何使用的问题。通过这个过程的反复提高企业的利益。在这个反复过程中，可以分析流程周期和活动周期两个重要的反复过程。
1、分析周期
分析是基于数据市场，利用数据挖掘技术发现重要客户，确定客户风险水平等。分析由数据的抽样、转换和分析单元构成，但流程的好坏由系统的最终结果测量。通过分析客户反馈，评估一个过程的效果，并在此效果的基础上进一步修改分析过程。经过不断的反复过程，分析过程的效果最佳。
2、活动周期
活动是市场促销的主要内容。通过管理活动周期，提高市场活动的效果。一个活动可能由多个不同的步骤构成，也可能包含几个子活动，或成为促销。一个活动涉及到以下几个重要的考察方面：反馈情况、成本状况和客户服务能力等。
从营销人员的角度来看，有分析周期和活动周期;从客户的角度来看，有两个生命周期:一个是客户状态周期，另一个是客户销售周期。
3、客户销售周期
顾客的销售周期就是发现顾客有购买欲望。顾客的购买行为从顾客经济学的角度可以分为潜在顾客、追加销售、增加销售、维持顾客4个类别。任何种类都有销售周期的概念。不同类型的销售周期构成销售模式和销售类别。通过不断改进传统的销售模式，可以扩大公司的利润。销售周期同时实现了销售经验共享的功能。
在这个销售周期中，每一步都是企业相关人员或部门与客户接触的过程。在这个过程，每个步骤又有一个步骤模板。总结这些销售周期和销售步骤，在销售过程中构成销售模式和步骤模式两种模式。
4、客户状态周期
顾客状态是顾客对企业利益贡献的另一个方面。企业的客户有风险状态、利润状态等不同的状态。这些状态是对客户行为不同方面的评价。例如，在移动通信中，风险状态是基于支付行为和欠费行为对客户状态的评价。客户状态是通过分析流程获得的。
CRM客户状态周期管理的主要目的是提高客户状态，为企业带来更多利益。改善客户状态涉及市场活动、服务护理等方面。