工程项目在所有项目管理中是排得上号的复杂存在，项目工期、项目工作人员、项目物资等管控起来都相当繁琐复杂。因此，随着科技的进步，越来越多的工程企业开始转型为线上数据化管理，利用相关管理软件系统提高自己工程项目的管理效率。
1、规范化管理
工程项目的工作环境和工作人员构成都是较为杂乱的。工作人员有自公司的员工，也会有临时外聘的人员，因此大家有无准时出勤，利用人力统计，会成为一个较为麻烦的情况;而项目管理软件一般都可让员工灵活排班、实时实地打卡，考评时直接表格数据化展现一目了然，省时省力。
环境的杂乱包含一定的危险性，而工程项目的人员流动性让管理者不方便实时给所有人员科普从业相关规范标准等。所以可利用软件将制定的规范标准及时分享展现，参与人员都可看到，让项目实施更顺利。
2、监控化管理
工程项目从业者意识到项目管理软件的重要性与它的实施监控功能的重要性必不可少。使用管理软件，管理人员可不受时间、地域限制了解项目所处阶段，查看工时是否有逾期或不合格地方;知晓相关负责人是否按时按责完成所分配的任务，随时进行调配调整。
3、细节化管理
工程项目的数据严谨要求度比许多行业都高，毕竟一个小小的数字错误可能造成庞大的连锁反应，让结果“差之毫厘谬以千里”。因此，使用项目管理软件后，避免了人工进行数据统一时可能不小心出现的差错，而且还能将数据精细化的按各种选择分类进行数据展现，进行各个类型的科学分析。同样相关的订单文档等，也实时在线上保存审批，加快工作效率。
4、运算化管理
工程项目在进行过程中涉及到大量的物料采购等财务相关事宜，传统企业，人员在采购大宗物品时需要等待长时间的报销审批。而项目管理软件使用后，每笔消耗需用在何处，现阶段已花费的预算等，管理者都可随时了解，就可根据真正需要及时线上审批需要的物料，并自主控制项目支出成本，防止高风险高预算的情形出现。
总之，任何行业都一样需要进步性，项目管理软件在工程项目管理上的作用还有很多，需要行业自己多多尝试总结。