项目进度管理是如何有效管理项目的

  项目进度一直都是项目经理比较关注的问题,因为只有实时跟进项目的进度,才能有效把控项目的时间成本。但是在实际中,项目经理很难靠个人的力量来跟踪项目进度,那么就需要借助项目进度管理工具来帮助项目经理管理项目,项目进度管理是如何有效管理项目的?

  1、团队合作

  团队中的每个人都希望项目能够顺利成功完成,因此在启动项目时,不能只是项目经理来进行规划,应该召开项目启动会,让每个成员都参与进来,一起建立整个项目的计划、目标等等。

  2、确定良好的目标

  一个良好的目标是现实的、明确的和可衡量的。目标目标应满足以下要求:

  (1)现实的:有远大的目标是好的,延伸目标是挑战你的团队的好方法,但要始终保持现实。您不想向客户做出无法兑现的承诺。问问自己:我们能用分配给我们的时间和资源来实现这个目标吗?

  (2)明确的:许多项目经理认为缺乏明确的目标是项目失败的原因。问问自己:我们是否确切的知道客户对我们的要求是什么?团队中的每个人都明白吗?

  (3)可衡量的:例如,仅仅说“及时完成第一阶段”或“增加工作量”是不够的。你需要数字,决定第一阶段应该在什么日期完成,并确定底线、可接受的和理想的工作量。问问自己:是否有可以用来判断每个目标的量化指标?

  3、利用项目管理软件来监控项目进度

  项目管理软件的项目监控与进度管理功能,可以通过看板直观展现整体运营情况,让项目经理可以全局掌控全部项目的进展情况,从各维度监控项目运行状况。每日报工、表单周报、任务检查项,项目里程碑等从日常工作到项目关键节点的全面把控。

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