当前的IT行业项目复杂度越来越高，且大多数中小软件公司在运作软件及互联网产品研发项目时，管理人员对项目理解不够深入，经验不足，缺乏对项目过程的有效控制，项目成本难以核算，对进度和成本的把控不够精细，经常导致项目进程出现偏差，项目最终结果和项目需求偏离较大而出现和项目需求方的纠纷。
在软件研发及互联网等IT行业项目中，需求的变更是经常性出现的问题，如何有效控制需求变更给项目带来的实质影响是这一行业项目管理的重要任务，在出现需求调整和变更的情况下，是否能够行之有效的对变更进行管理维护，且快速调整项目细节计划，让项目能够有足够的可调整空间来接受这些不断产生的变化带来的影响，是IT行业普遍关注的重点。下面我们就来讲一下IT行业的主要行业痛点及项目管理系统的应用。
一、 项目复杂度高，内容迭代及问题处理难度大
软件项目通常基于某一些特定的业务流程和实际业务需求，而诸多行业都有各自不同的信息化需求，因此软件项目在一开始立项时就往往存在比别的项目更灵活多变的需求情况，项目复杂度较高，对项目管理人员以及项目参与人员的要求也较高，且项目需求中途变更情况严重，需要高频次的对项目进行迭代管理，记录并维护每次变更的核心内容，确保项目始终朝着最终需求目标前进。
使用项目管理系统，能够帮助企业妥善处理这些问题，项目管理系统中的变更申请管理，能够将项目中的变更清晰的记录下来并以流程化的方式进行控制，确保项目需求的变更始终处在可控范围内。且项目能够对每一次的迭代任务单独部署，任务记录详细，确保项目需求维护的所有细节都被清晰记录。
二、 团队协同操作要求高，沟通和信息同步需求频繁
软件及互联网行业的项目，尤其是互联网项目，在执行过程中通常意味着三到五个部门间的相互协调和协同处理，在沟通和协作过程中，对信息资料的管理要求高，对协同过程中的实时性，信息记录的要求也较为复杂。
使用项目管理系统，能够辅助团队实现高效密切的远程协作操作，通过项目任务布置，待办处理和项目内容的跟进动态等机制，让团队内所有人都能够随时在项目推进过程中保持信息同步。
三、 项目周期长，需求变更多，对项目执行过程中的记录要求高
软件项目时长遇到项目复杂度高，项目周期长，项目人员复杂团队庞大的情况，在面对这一情况时，对项目执行过程，进程推进的把握等问题，都会较之一般的中小型项目大幅提升，如何在这种周期较长的项目中也能时刻保持对项目进展的有效把握，确保项目依旧能够严格遵守计划执行，是非困难的。
项目管理系统通过可视化的甘特图来直观的展现项目的推进速率和进度，确保项目管理人员能够时刻知道项目的总体推进情况，同时在整个项目执行过程中，可以持续通过消息，变更记录，资源动态跟进等机制，让项目始终处于一个可控的执行效率中，且所有执行过程中的操作行为都清晰记录，方便对项目执行情况的进一步分析和优化。