对企业而言,并不是所有项目都有始有终完成的,还有一些项目因为各种原因选择终止。因此,项目的管理除了保障其完成进度,当发现项目继续进行下去反而会损害企业真正利益时,应该有及时止损的魄力,将其立即终止。那么什么情况下大家会选择提前终止项目呢?
一、提前完成目标
这是唯一因好的原因而结束项目,即项目目标提前实现,这种情况是项目管理的意外之喜。
每一个项目,都有明确需要实现的目标,当优秀的项目经理管理得当,能够在有限的资源投入中较为理想的提前完成项目目标,那么项目团队的使命也就同步完成,项目也可以提前交付,项目可以提前终结。
二、企业发展转型
为了顺应市场,一些企业为了生存,可能在中途发生了业务变化,例如:企业原先是做社交的,后面转型做房地产、或者做电子商务,由于公司规模有限,项目资源受限,因此,基于企业发展策略的转变,某些不符合公司发展要求的项目也会相应的受到影响,采用合适的手段进行项目终结。
三、项目计划偏差
项目的计划是项目实施的整体建设蓝图,当项目计划与市场诊断的信息出现较为严重的偏差,导致投入与产出不对等的情况下,我们能做的就是提前终结项目,避免项目资源投入的浪费,通过终结项目及时止损。
四、项目预算超支
所有企业开展项目都是为了有所收获,当项目预算超支,项目持续下去亏损更多的情况下,那么对于企业来说,项目的存在价值是负数的,因此,如果没有其他附加价值考量因素,项目提前终结也是一种必然结果。
五、关键人物离开
很多项目都有灵魂人物在支持,引导着项目推进,或者是综合能力较强的项目经理,或者是技术突出技术经理,无论基于什么情况,关键人物离开组织,对于项目来说,就完全是影响到项目是否存在的问题。阶段性停工,或者终结也是无可避免的结果,尤其是一些技术依赖性较强的项目,没有技术,项目就完全荒废。
六、时间成本过耗
由于某些项目事务因素,导致项目所需分配时间过长,严重让企业消耗机会成本,因此,项目也会提前被终结。根本原因是时间投入与项目期待回报性价比较低。我们同样的时间能够创造更大的价值,那么,项目终结也是一个明智的选择。
项目提前终止虽然多是表明了该项目不成功,但从深层来看终止并不是坏事。多数项目的终止都是为了不造成更大的损失,自己提前结束,也许还能保住根本;而不顾项目进程事实,硬着头皮也要进行下去,但所耗损失企业无法承受而终止项目时,带来的危害才是更大的。