对于企业来说好用项目管理工具需要具备哪些条件呢?首先这个工具一定能够给企业带来价值，提高工作效率减少成本，然后能够帮助企业规范流程，提高企业核心竞争力。项目管理平台的主要用处是帮助企业管理项目，让项目开展的有计划，帮助企业储存项目相关文件，同时还有合同管理、工时管理、成本管理等。
好用的项目管理工具
1、可以提高团队协作效率的软件
项目管理者每天会需要对多个项目进行沟通，而团队成员也会面对各方的沟通，这就会有各种消息每天的传递。相关管理软件需要能够及时的提醒相应人员，保证信息的及时性和不遗漏。除了沟通之外，项目管理工具也要满足项目人员间的协作，管理者能够方便的进行任务部署，查看员工的任务进度等等，员工能够及时反馈。
2、可以规范业务流程的软件
企业的项目不同，流程也不同，项目管理工具应该可以让企业自定义业务流程，每个项目可以使用不同的业务模板。可以从项目设立、成本估算、拆解任务、财务管理、项目完成等多个方面规范业务流程。并且，员工提交的审批报表等，也可以按照既定的流程进行逐层审批，员工不必拿着纸质版文件到处找人签字。
3、可以监控项目过程的软件
每个项目涉及的事务有很多，管理者如何能够了解项目各方面的进展呢，这就需要项目管理工具提供监控功能。通过监控，管理者能够从全局掌握进行情况、预算执行情况以及合同收付款情况等等。还可以设置项目风险点，一旦某方面触及风险点，软件就会进行预警提醒。
项目管理平台能干什么
1、计划管理
项目管理平台以甘特图界面形式直观显示项目的任务结构、任务计划、任务顺序，管理者可以调整任务开工时间、任务工期，更新任务完工比，按任务分配资源等。
2、文件管理
除了项目合同之外，每个项目都会有许多的文档，将纸质文档备份为电子文档，可以更好的进行文档管理。项目管理平台可以对项目文档进行裁剪、提交、检查、归档等工作，也方便项目组员之间分享文档。
3、合同管理
项目管理平台内置多种合同模板，可以进行合同的录入登记、审批、履约管理、监控执行、评估、查询、统计等工作。合同管理与财务管理打通，管理者可以及时了解合同进度及项目回款情况，回款进度自动通知项目干系人，合同变更、历史版本和变更记录自动留存，有据可查。
4、工时管理 项目管理平台支持项目及非项目的工时填报、工时审批和多维度的工时统计查询功能。企业可以通过多种自定义字段配置，轻松制定适合企业管理方式的工时管理制度，便于后期按照不同维度进行工时统计分析。