管理一个项目涉及许多不同的方面和许多必须跟踪和跟进的事情。作为项目经理，必须确定项目任务、制定计划、分配资源以及识别和跟踪问题和风险，最终要对项目的整体成功负责。项目经理如何才能成功地跟踪项目的所有这些不同方面呢?这时项目管理软件就起到了非常大的作用。那么，项目管理软件都可以干什么呢?
1、计划和任务管理
有很多方法可以处理团队的工作流程。通过甘特图和时间线等可视化工具，您可以清楚地了解团队成员已经完成了哪些任务和项目、他们正在处理哪些工作以及还需要完成哪些工作。日程安排和任务组织工具必须易于使用，因为这是项目管理的根源。这些功能可以让您轻松的将任务分配给团队，并了解每个人必须做什么才能实现团队的目标。
2、团队协作
如果项目团队中有自由职业者或远程办公人员，团队协作工具是非常有用的，因为它为团队提供了一个数字空间，您和团队可以在其中分享想法和文件并讨论任务。项目管理软件的协作工具可能包括讨论板、文件共享系统和消息传递功能。
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3、实时报告
项目经理和团队都需要了解最新的任务进展。通过实时报告，您可以收到有关项目进度、错过的截止日期或正在进行的项目的任何更改的即时通知，并在问题变成严重问题之前加以解决。对于某些系统，您甚至可以自定义报告或使用不同的模板，例如财务关键绩效指标 (KPI) 报告。
4、时间追踪
项目在截止日期之前，耽误的每一分钟都是浪费。了解团队在某些任务和项目上花费了多少时间对项目经理的规划很有帮助。时间跟踪是一项关键功能，可帮助项目经理确定哪些团队成员需要更多时间管理指导。这些工具通常以里程碑功能的形式出现，突出显示项目进度的某些级别，并帮助项目经理准确计算工作时间。
5、数据分析
数据分析为项目经理提供了检查团队的工作态度、质量和流程的工具。根据数据分析，项目经理可以查看哪些地方需要做出适当的更。数据分析显示团队成员的进步以及他们的不足，因此项目经理可以收集信息并进行改进。