项目工时管理软件的作用主要是提高员工工作效率、减少人力成本、有效控制项目进度、掌握员工的忙闲情况。那么项目工时管理软件是如何管理工时的呢?项目工时管理软件通过工时填报、工时审批、工时统计来管理工时。
项目工时管理软件的作用
1、移动端便捷填报与审批
项目人员往往需要长期出差，入驻现场，不方便随时随地通过电脑填报和审批工时。通过手机APP的方式，可以满足更多的办公场景，更适合项目型企业。
2、任务成本核算
多项目同时进行，如何将项目分解?通过管理软件基于WBS分解，拆解成可执行、可量化的具体任务，并支持基于具体的任务报工。从而实现成本估算到具体的任务，实现毛利更精确的核算，并将各项任务的用工数据，实现企业后期的同类项目，提供指导、优化分配，提高相同或相近项目的实施效率和成功率。
3、可控的项目工时
通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制功能把员工工时记录限定在一个正确的范围，并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效，从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。
4、与考勤整合
基于工作日历，合理安排休假、培训及其它任务计划，把员工的空闲时间分配到项目及任务，合理安排员工工作负荷，有效利用企业人力资源。
项目工时管理软件如何管理工时
1、工时填报
提供简单易用的工时记录填报终端，支持PC浏览器和APP两种填报模式，一线员工无论在公司办公场所、客户现场、路途中，只要接入互联网，就可以通过移动智能电话随时填报工时记录。并且支持交叉表格式和列表格式的填报方式。
2、工时审批
通过员工工时计划、项目工时预算、工时记录限制、工时审批流程等各项控制方式把员工工时记录限定在一个区间范围，并通过多层级审批过程确保最终的工时记录正确有效，从而保证后续的工时统计、项目核算、员工考核基于正确有效的工时记录。
3、工时统计
提供多维度的工时统计及查询功能，帮助工时管理人员按项目、员工、客户三个不同维度分别统计员工工时，查询员工工时使用情况。工时管理系统通过分析报表发现特定期间内漏报工时记录的员工、未审结工时记录的主管，帮助工时管理人员及时发现缺失的工时记录，确保工时记录的完整有效。