项目的存在是经过立项过程的，不是没有任何考量分析而随意开启的，高层领导和项目经理在项目开启前都需要好好思考一些关键性问题。
1、了解项目背景：为什么做
这个是阐明为什么要做这个项目的重要环节，可以从内外两方面分析。
首先，从企业本身着手。从公司战略方向变化来看，基于公司战略必须要有的变化，交代清楚项目背景。有利于相关人员了解清楚为什么要做这个项目，做此事对公司的影响及带来的利益等。同时，从公司当前现状与是问题出发，若开启此项目会遇到什么问题?存在什么风险?会影响公司当前什么业务?从而分析出开启项目是否值得，风险比重能否承担。
其次，从外部市场环境变化来分析，了解当前可遇到的机会和挑战。整体的行业现状、受众群体的消费习惯、消费者的喜好变化等，都需进行相关的市场调研，才能知晓自己的项目拥有多大的市场空间，可以进行哪些调整。
2、明确项目目标：做事目的
这是每次讲解项目管理流程中都必定会提到的一环——明确项目目标。
项目目标自然就是开启项目所想要达到的目的，项目目标极为关键，只有目标想清楚了，才可能正常开展后期的项目工作。
想要获悉真正的目标，就需要了解项目各相关方的真正需求，所以最好是在项目开启前，就积极与各相关方进行沟通，了解其表面需求背后所想要实现的愿景，这才是其想要通过项目达到的目的。
3、确立项目范围：要做什么
基于背景的分析、目标的阐述，那么接下来就可以确认要做的范围，即该项目究竟要做什么?这是让所有人了解项目边界的一步，也是为了让项目执行团队明确自己工作内容范畴，避免客户方等随意提出超出项目范围的新需求。
一般来说，确立的范围最好体现在项目的签署合同文本上，既保障互相利益，也免除不必要的扯皮纠纷。
4、配备项目资源：拿什么做
有了目标，知道要做什么，就可以考虑开启这个项目大概需要的资源了。项目资源除了基本的人力、资金等，还包括企业内外可提供的支持、配套的硬件资源、技术支持等。在项目获得成功的过程中，究竟可以需要哪些资源的介入，需要在立项的过程中明确好，从人、财、物多方面进行思考，最大限度在前期为项目争取资源。
当然，并不是说所有的项目资源都要花费，这只是为项目开启做最好的后盾准备，后面关于项目管理在成本控制方面的措施就是另外需考虑的问题了。
5、制定执行方案：要如何做
人力物力财力、目的都已经明确后，自然可开始想将其实施的具体方案了，根据不同的项目资源，方案也会根据不同的成本而进行调整，企业可提供资源的多少，项目团队则需运用不同的工作方式和项目计划等。
6、划分项目责任：谁管谁做
项目规划好方案、选好团队成员后，就需要根据项目的角色细化每一个角色的职责，以保证大家对自己的工作职责是明确的。项目职责与分工在整个项目管理中是至关重要的，项目团队成员组成如何?每个人怎样分工合作?每个任务由谁负责等等，都关系项目每个环节的具体执行与把关。
项目经理或产品经理是一早就要确定好的，如此项目的开展才有人张罗。除了管理者的宣布和项目成员的选取安排，在项目执行过程中，每个子任务的环节还可设置验收管理员角色，安排人员对自己涉及的相关任务负责、评估。
如此，不论子任务或某个环节出现任何遗落或是好坏情况，都能有人可找，明确相关责任人，快速及时解决问题。
7、设定项目绩效：做的好坏
项目运行后，通过什么事情可以证明项目获得了成功呢?不同的项目的衡量标准可能是不一样的，根据自己项目的性质，需要制定不同衡量指标。
衡量项目或任务效果好坏的显现表现可能有：问题发生率的降低?成本的下降?收益的增加等等。换言之，这就是项目的KPI，也是判断项目成员们工作成效的关键指标，奖惩赏罚的重要参照之一。
8、控制项目风险：接受结果
在开启项目之前，还有一项需要重点考虑的是——项目失败的可能，即：项目可能出现的风险，企业能否承受这样压力，以及应怎样应对、避免等。
大家可以提前想想，如果项目失败了，会是哪些因素导致的?分析其中的影响因素，看看哪些风险是可以提前控制的，哪些是不可控的。这样才能在最开始的时候就想清楚未来的所有影响点，提前介入、提前预防，以提升项目成功率。
当项目管理者能完善思考并筹备好上述问题，那么项目开启前的准备工作也就基本完成了。同时，还需记住，事情都不是一成不变的，我们做了最完全准备，尽了最大努力，也要接受任何好坏结果，项目管理亦是如此。