有的企业在购买工程项目管理系统后不一定能够正确使用，只有正确使用项目管理系统发挥出它的作用才有价值，如果在购买项目管理系统之前没有明确好需求，也有可能用不好项目管理系统，确定好需求后一定要认真接受开发商提供的培训。
工程项目管理系统如何正确使用
1、避免贪大求全
最好选择局部重点业务开始。避免作业难度过大，改革阻力过大。因为工程行业的管理水平与其他行业相比，相对落后而言，如果你想把所有落后，一天变成先进，这个不现实。
2、重视基础
打基础的时候，不能含糊不能偷梁换柱的简化方案，这样会使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要过分去追求简单，我们要追求的是局部重点，就要求基础打结实。如果过分追求简化，会导致今天的改革的结果跟第二部改革的结果不匹配。
3、需要给予持续的关注力
因为对外方，软件的供应方是一次性做项目的服务过程，包括谈需求，软件落地，以及指导培训。对于企业而言，铁打的营盘流水的兵一个人会， 一个熟悉了，不代表所有的人都会都熟悉，那么只有所有人都熟，熟到熟能生巧，并且成为他自身工作的一个习惯，需要一个过程，而这个过程需要企业投注关注力和成本。
工程质量项目管理系统
当工程行业的行业规划或国标规划比较客观规范。比如防水要多厚，承重墙要有多厚，类似这种有客观度量指标，这种质量比较好管。好管的，可客观度量的，原则是可以上到软件里面的。
但是这里有一个很大的难题，这些指标，这些管理的质量标准变不变。如果他的表现形式天天变，那软件就要天天改。对用户，对开发商来说成本就会很高。
这么多质量结果，软件似乎是好判断，但是首先要有基础数据的测量和录入。这些基础数据的测量和录入的责任，通常比较难落实。
在没上到软件前，都是通过纸面的东西来管，纸面管理有这些特点，纸本身不会报警，你填多填少，完全靠人来核对。人觉得合格就过了，但是用软件来管，这些数据必须填的很合规。这对填写工作量，合规性的难度就提升。
如果这种操作性不高，对工程项目施工人员工作量专业性难度过高，最好的软件也用不起来。在工程行业管质量最大的难题是它的标准在变，执行到软件里比较难，由此造成工程项目软件对质量的管理比较弱。
还有些变通当出现质量问题，我用软件当成一个任务来跟踪管理，这个已经属于质量管理后续产生延展的业务。并不属于质量管理的核心主体。质量管理的核心主体是定质量的标准录入执行情况，以告知最终质量是否达成。如此循环。