随着项目管理软件的不断发展，市场上有很多优秀的软件也可以解决企业和团队的实际需求。那么什么样的项目管理软件更好用呢?第一次管理项目是很有挑战性的。作为第一次尝试，选择合适的项目管理工具可以从一些有效的步骤中学习。
什么样的项目管理软件更好用
对于项目管理而言，最终目标是协作、提高效率和减少错误。项目管理软件可以帮助项目成员随时随地实现在线协作。多个图表的应用可以大大提高整个项目管理过程的效率。不同模块的组合应用也可以满足不同团队的需求。
所有项目文档均可在线存储、编辑和共享;此外，还集成了知识库以及评论功能，团队成员可以随时随地与同事交流。
目前市场上有很多项目管理软件，但大部分软件功能过于标准化，缺乏定制能力。企业真正的需求是定制，因为每个企业的项目都不一样，只有通过定制开发才能完全匹配自己的需求。
管理项目注意问题
1、定义范围
任何项目的第一步也是最重要的一步是定义项目的范围。应该完成或创造什么?该项目的目标是什么?定义不包括在项目范围内的内容也很重要。如果你没有得到足够的定义，你必须清楚地考虑范围。
2、确定可用资源
有哪些团队成员、设备和资金来实现项目目标?作为项目经理，虽然你通常不直接控制这些资源，但你必须通过矩阵管理来管理它们。
矩阵管理是指利用公司内部的层级设置来完成你需要完成的工作。项目人员通常需要听取不同经理的意见。作为项目经理，您需要尽量与各个部门的主管保持联系，以便解决问题。
3、了解时间表
项目必须在什么时候完成?在制定项目计划时，您可能在项目期间如何使用时间方面具有一定的灵活性，但截止日期通常是固定的。如果您决定使用加班来满足您的日程安排，您必须权衡预算限制。