项目管理系统本身就是软件，对于软件开发企业而言，他们是更能看出系统做的好坏与否、是否有作用的行业之一。也因此，软件开发企业是较早开始使用项目管理系统等办公软件的行业之一。
我们知道一个方式方法的广泛运用一定有其可取之处，因此项目系统被软件企业广泛使用也是有其原因的，下面就将从四点说下。
一、更了解行业通点
调查可知，以往工作中，软件开发项目失败的例子还挺多的，失败原因不尽相同。秉承“失败是成功之母”的态度，经过经验教训，软件开发企业是比较早意识到项目管理重要性的行业，也是运用项目管理系统较为广泛的企业。毕竟项目系统也算是同行产品，更能懂自己项目开展中的痛点与需求，有着更好的用户体验。
二、为赢得更高利润
软件开发项目的实施过程在技术等方面较为复杂，不是单靠某个人就可以完成，每个功能模块、展现效果，都需要不同技能人员的共同协作。
同时，不少软件项目都不属于高额利润的产品，需要多业务来保障企业的盈利;那么软件项目对成本资源的控制调整、进度、风险的监控管理就更为严峻了;自然，项目管理成为了软件开发团队必不可少的工作方式。
三、人才管理更科学
软件开发有它的独特性，它不是一个成品生产过程，而是创新的设计研发过程。与某些行业不同，软件行业在项目过程中可能不需要多少物资成本，但对人才、管理上的需求非常大，可算是将主要预算都花在了高科技人才引进上，所以软件项目的成功不仅依靠先进的开发技术，主要还在于人员的能力与责任感。因此，运用项目管理系统对团队进行引导、科学的管理是有着良好意义的。
四、互相辅助优化
理论上来说，项目管理系统在软件开发行业的应用，是企业数字化管理与新型科技的结合，能彼此互相成就。即：系统帮助软件项目更好的完成，项目本身也能优化项目管理系统的各服务功能。
现实作用来讲，拥有一个适配的项目管理系统，能让软件开发人员更轻松地划分任务时间线，将软件功能分为子任务一点点实现，流程进度、完成情况更加一目了然;同时对项目成本的控制、各种开发需求文档的实时更新分享存档、人员的合理调配等方面都能整体上提升处理效率。
软件开发是互联网时代发展最快的行业之一，有市场就会有需求，那么项目管理被其运用也是情理之中。同时，软件开发因为涉及不少技术人员，功能bug修复等流程，在执行过程中格外需要用到工具等来辅助。