项目管理系统重点是抓成本，然后合理的帮助管理者分配资源，让项目的进度和资源得到合理的分配，让资源得到最大化利用。项目管理系统还可以让企业管理者随时掌控项目，提前预知风险解决风险，提醒相关人员解决相关问题，并且对于问题是否解决有有后续的跟踪。
项目管理系统对企业有什么益处?
1、预算及成本控制
项目管理系统最终目的是获取项目执行过程中各项活动，资源等，经过对项目执行过程中付出的人工本钱，时间本钱停止核算，依据相应的自定义公式来运转本钱函数从而核算出整个项目实践本钱与预算之间停止的比照剖析，同时显现整个项目费用状况。
2、日程表
日程表主要是计算进项目进度方案，用于设置开端时间段至终止时间段，能够经过软件停止多项时间管理的同时修正此日程表。
3、项目监视及跟踪
项目管理系统完成一个基准方案，跟踪多项活动，在项目执行中，完成的任务，费用，投入时间，破费本钱，耗费资源等构成系列报告。
4、进度布置
用户能够经过系统依据任务和资源清单及时制造甘特图及网络图，制定进度布置的任务优先次第，停止反向进度布置，肯定工作轮班，合理安排时间和调度任务，从而让项目正常运转。
项目管理系统如何使用
1、项目管理系统让采购更轻松，通过项目管理系统来管理采购是通过系统直接记录采购清单，供应商信息，价格详情等等，通过系统对不同的供应商进行对比，来确定采购的供应商，不论谁负责采购得到的对比结果都是一样的。
2、一个好的项目管理系统需要帮组项目经理及工时高层实时知道项目的总体进度完成情况、哪些环节已经已经完美完成、哪些环节出现问题有待解决、哪个地方急需人手、哪个地方资源紧张等管理人员都能实时管控，并对现有的资源进行调动。
3、项目管理系统可使工程业务与财务实时对接，财务能实时核算利润。前线人员经常会因为害怕成本超预算做事的时候总会有很多顾虑。他如果前线工程人员能够经常受到一份成本和利润等各项分析的报表，就可以心理更有底，更能很好的知道下一步的工作重点是什么?减少出现过分压缩成本或者过分挥霍的情况出现。
4、好的项目管理系统肯定是为企业经营管理献策，而不是单独在成本等某个角度。市面上有很多的项目管理系统都是站在财务的视角来管理项目。当然这样确实能够管控好项目的预算，合理提高利润，但是确实很难解决老板所关注的需要对项目进度实时监控的问题。