我们运用各种工具、盯着甘特图、规划各种时间......主要都是为了什么?自然是项目进度的正常运作，不要延期。项目延期很多时候是预兆项目走向失败的开始，因此防止延期是很多项目管理者盯着的重点。
从项目最初的启动规划，到执行监督，就是为了让项目按照期望的时间进度前进，不要落下。那么想要项目不延时，尽量按时完成，大家具体应如何做呢?
一、有一个好开端：计划制定需合理
项目延期可能项目一开始就有隐患，就是项目制定的计划就不大合理。其中，有可能是制定的计划各个工作阶段界限划分不明确;也可能是项目预期时间过长，预估工作量耗时得不到领导的同意，导致计划推倒重来。不论是工作做的不好还是人的原因，头开的不好，可能会影响到的整个项目过程中。
项目经理在项目计划前应先和领导就项目问题做好沟通，获得领导支持;其次团队成员也要达成一致意见，任务的本身执行者需要认可这是自己可以完成工作量和难度。
另外，因为项目任务多，在执行过程中，可能需要随时调整，项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划、创建项目，在甘特图中对项目进行分解，估计每个任务的时间，根据任务处理人的能力和工作安排制定出合理的任务计划，并适时给予工作上的指导和帮助。
二、需求不随意变更：变动需有意义
需求变更是造成项目延期的重要原因之一。由于客户或者需求方关于具体需求没有沟通清楚，随着时间的推移，客户可能会冒出新的想法，甚至推掉自己之前的观点，导致客户的需求变化。一旦需求有变更，对项目成员来说之前的工作可能都白干了，大家需要重新再过一遍项目目标、计划等，自己的工作任务甚至也会改变。
项目进行过程中要进行需求变更，最好在前期提出。当前期的需求和计划都确定后，项目经理要阶段性地和需求方多沟通，让他们及时反馈意见，尽量在早期解决问题，避免项目进行后推翻重来。实在不能避免在项目实施过程中变更需求的，要建立起变更审批流程，确认变更确实有它的必要意义。
三、保障前期沟通充分：避免后期纠纷
项目是由一个团队来完成的，涉及人数多，人与人之间需要合作与沟通，因此难免会产生沟通不到位或者信息传递遗漏的情况，累计多了对项目按时交付也是有较大影响。每个人的表达于理解能力都有差异，出现沟通误差的情况也是有的。
在沟通的过程中，项目成员间不仅要口头上沟通，最好加上文字传递信息，只有团队所有人员对信息的认知一致时，才能保证工作高效地完成。大家应不要怕一时多几句话的麻烦，将事情讲清楚总比后期出现问题真正影响项目进展要强。
项目的规划的截止时限，是评估项目是否合格的标准之一。因为项目一旦延期就可能产生各种风险，例如：会产生新的各种人力、资金、时间成本，原先的储备资源未必够用，计划的步骤也得重新来做等，这样很容易让项目出现成本超支，产出收益不值得的情况。所以确保项目不延期从来不只是时间问题，而是项目关键事项的环环相扣。