在进行项目业务时，大家会发现很多细则是一步步填充的，并不是一开始就完全清楚要什么、每一步做什么。但同时这个作为一个项目，这个填充一直都应该是在一个有边界的范围内进行的，不然就是出现了范围蔓延，可能导致项目变更等。
项目范围是我们进行项目具体工作的依据，因此其一旦发生变更，产生的影响既大又麻烦。因此在进行项目管理时，这也是尽可能杜绝发生的一件事。
所谓知其因才能治其果，为了让项目不发生范围变更的情况，大家应该先了解导致范围变更的原因，从源头防止威胁的出现。
一、内部因素：原先设定出现错误
项目管理工作从项目开始就对项目情况进行了实时关注，因此我们最先可以从自身内部找找原因。
大家可以发现，不少项目范围发生变更，最可能的就是自己主动发生的变更，这是因为按照项目原本的范围计划执行，发生了错误。这些错误包括产品范围或项目范围中的错误，比如，在原定的项目设计中，该项目的产品缺少一项必备的功能，或有一项无法实现的功能，亦或是用户表示不需要某个功能。
如此，为了项目能够真正完成目标，不得不进行调整变更，不让完成的产品跑偏，项目连存在的意义都没有了。
二、外部原因：适应市场客观环境
项目经理管理项目的同时，也要留意市场行情和动态，因为行业内发生的一些变化会直接影响到企业的利益和取舍。
例如，公司正在研发新产品，作为项目经理的你，了解到竞品公司的产品刚上市，那么你就必须且及时对正在研发的新产品进行变更，否则公司的新产品上市后，将不再具备市场竞争力。
另外，有关部门刚刚对某某行业/领域发布了新的、更严格的法规法规正好与你的所带的项目有关，为了符合法规要求，就必须要对在建项目进行适时的适宜调整。
三、衍生影响：尽量避免进行变更
其实，无论是因为失误造成的变更，还是外部环境迫使造成的变更，在范围控制中都要认真研究变更是否必要。如果范围变更不属上述任何一个原因，那它很可能是没必要的，盲目的变更只会拉长交付时间、延误工期，给项目带来不利的影响。
项目经理管理变更，不是做了计划就万事大吉，也不是做了计划以后就不允许变，而是当变化将要发生或正在发生的时候对其管理。避免一些不必要变更的发生，同时也要推动对项目有利的变更得到批准执行。不管是避免还是推动，目的都是要让变更得到综合评估、审批和跟踪。
如果项目不可避免的发生了变更，项目范围计划作为项目实施的参考和依据也会发生改变，这样一来，项目的时间、成本、质量、采购等都会发生改变。所以范围变更会带来一系列的连锁反应，这些反应会打乱前期的计划和部署，给项目的实施带来诸多不便。
项目管理中最难的就是对“变量”进行管理，所以尽可能不让变量发生也是最有效的手段之一。项目范围这种同样属于“牵一发而动全身”的因素，自然是管理的重点。虽然大家不能改变硬性需要的改变，但是如何做好对于改变中的变化控制管理，是应对变更的最佳方案。