常言道“水滴石穿”,就是说事物发生改变并不是并不是一朝一夕的事情。就如一个外的结果产生,是有无数“失望”所累积的。
同理,项目的失败也不当当是由某一项操作或行动所导致,而是整个项目管理过程中各种不当事项所共同作用的结果。
因此,我们就可以合理分析,项目在失败前,面对那些致使失败产生的措施,都应有相应的表现存在。那么接下来,我们就具体来看看,究竟项目“流产”前,都有哪些预警信息呢?
项目中管理手段会有形而上的大局规划,也有明确具体的执行措施,因此所产生直接效果也会有显现和隐性之分。那么同时产生的危机预警信号的表现形式也会各不相同。
一、人力安排不合理
通常来说,一个按照计划运行的项目应该很少或根本没有加班现象的发生。一些管理人员一旦发觉项目可能失败便开始安排加班,给老板造成这样一种感觉:项目虽然失败了,但是我尽力了,没有功劳还有苦劳。更有个别管理人员一开始就要求员工加班加点,项目成功了则加倍受到嘉奖,项目失败了则容易推托责任。
然而,太多的加班也会造成项目人员精神和体力的下降,最终影响项目的进展。
二、里程碑任务失败
里程碑是项目执行过程中的检测点,用于项目进度的监控,确保项目按计划进行。如果在项目执行中,发现有的里程碑没有完成,就应该引起重视了。
大家需要具体分析为什么没有完成,并进行实施补救,毕竟专门设置里程碑的任务,必然是项目中必不可少的,除非项目发生变更。同时,项目组还应同时尽可能保证下一个里程碑能够顺利完成。
三、参与者对项目不关心
如果项目组成员没有一个真正对项目感兴趣,很容易在其他因素的干扰下影响项目的进展。因此,要确保项目组中的每一个人真正认同项目将要做什么,确保每一个人在面对矛盾的时候具有一个相同的目标。
缺乏兴趣的另一个表现是项目成员缺乏对项目的关注,对项目的进展从不发表自己的看法。一个积极向上的团队氛围对项目是非常有帮助的,在这种环境下项目成员往往会做得更好。
如果项目的参与者们自己都不关心项目的进展,那么也就隐晦的表明了大家对项目没有信息,项目成功率也会大大降低。
四、不与客户等主动交流
如果从项目成员到用户等项目干系人不经常互相交流,那么这个项目就有麻烦了。
理想情况下,项目干系人应该定期进行各种形式的交流,以便让他们彼此都了解对方对项目进展的看法,特别是项目组与客户的沟通。
一个项目中,如果大家都不会积极与客户了解其需求、想法,让其参与成果查验,那么这个项目的不受重视程度显而易见,同时其关闭的危险也是越来越明显。
五、资源被随意调用
项目陷入困境的另一个信号是,项目资源(通常是项目人员)被抽调出来去做别的事情。
即使项目人员只是被占用了几个小时,但长期累积起来,这种人力资源占用对项目的影响也是非常大的。
如果你的项目工作人员或物资都能被允许随意“借”走,那么既表明你项目组工作安排不合理,也表明领导对你们的项目已经“无所谓”,这是非常明显的危险信号了。