所谓”知识就是力量“,其一直是引导人们前进、发展的关键。尤其是做管理工作时,更是需要经常吸收新的理论知识,让企业更有效、良性的发展。
在我们开展项目管理工作时也是如此,有不少管理者会将一些创新知识等融入具体的管理流程环节中,对项目工作进行优化。
那么,对于知识型项目管理方法,应该怎样改良其不足之处呢?
有哪些缺陷?
根据以往案例我们可以发现,运用知识管理,有其明显的不足或易犯错之处,而为了尽量避免,大家应该首先打入”敌人内部“,了解具体的事项。
一、引进形同虚设
企业一般都不会专门设置部门或人员进行去进行知识管理,同时也没有把知识管理列入企业的技术发展规划中,它更像是依靠大家自觉的上进心而融入工作中。
另外,及时组织引进了先进的管理工具,当也因为专门职能的缺失,致使其功能作用未能真正发挥出来,新知识的引进几乎形同虚设。
同时,在项目管理过程中,很多设计人员因技术更改或变更审批严格、流程麻烦,总想走捷径,以至于在项目研发生产过程中产生的知识成果不能得到有效。
二、没有推动机制
现代企业基本都建立了满足质量体系的有效运行制度,但很少有企业单独编制知识管理的相关制度。更谈不上将知识的运用、创新等与员工的薪酬、绩效考核体系及奖励等相结合了。
这样,当企业在推行知识管理、知识创新、专利申请、成果转化等工作时就缺少有效的制度保障和动力。项目成员们的积极性并不高,没有利益“诱导”,大家面对未知的新事物,就会选择求稳,不愿主动尝试。
三、缺少尝试勇气
创新是推动科技进步的动力,但是往往技术的创新和管理的变革也需要企业进行大量的成本投入。
当前,在鼓励创新的大环境下,不少企业有了明显的进步,但是大部分企业的创新意识不强,仍停留在过去的模仿模式。很少有企业根据自身的技术优势、技术缺陷、管理优势去进行主动创新,提升企业的核心竞争力。
其实这是很多人的共性,缺乏承担试错的勇气、担当。企业也是如此,跟着成功者的脚印走可以避免自己踩坑,但同时自己也永远成不了领先者。
应怎样改进?
既然知道现状的不足之处,那么就可以针对性的进行改善,下面就是提升知识管理价值的措施。
一、建立知识共享渠道
项目的技术开发是需要企业内部和外部各个方面共同配合完成的。因此,在技术研发过程中,使用者如何快速地获得对自己有效的知识,就需要企业构建一个快速传递有效知识的平台。
这也有利于将项目组内产生的有效知识在单位层面上共享,为其他项目组进行研发、生产时提供技术支持和经验借鉴,促进科研生产效率的提升和企业成本的节约。
二、安排专人收集、分享
项目组设立时,安排专人负责项目实践过程中的知识收集与整理,同时设置职能部门负责具体实施知识管理。
相关人员通过了解各个项目组及单位内部的信息需求,收集管理单位内部项目实践过程中产生的知识,并经各层级进行审核、归档,就可形成一个公共的知识库。
如此就为项目组内部提供了一个知识学习、积累、共享的环境,促进项目组成员能力的提升。
三、运用奖励激发热情
为了调动大家的热情,可以将知识的创造能力、采集能力、传播能力、共享程度、使用能力等作为知识管理评价激励的指标,做好员工的激励工作,促进员工分享个人经验的积极性。
在项目实施过程中,项目组内部也可以制定一些提高工作经验分享的内部措施,同时加大对技术创新、关键技术突破、解决技术难题员工的专项奖励力度。
学海无涯,几乎每时每刻都有新的知识在迭代更新,只要有进步的心,知识是学不完的。而一个人所能触及的面终是有限,只有互相学习、扬长补短,互相激发新的灵感,才能保持知识的火花日久弥新。