为了在实际工作中做好项目管理,大家除了制定具体的步骤实施计划外,不少经验老道者还会制定进度管理计划,以此方便后续对项目各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。
其实进度计划就是为了检查项目计划的执行情况而存在的,通过时不时实际进度透露出的计划所存在的差异,项目成员们就可以及时去查找原因,进行补救、调整,也就才能保障项目整体的成功度,实现真正目标。
那么,接下来就将简单说说项目进度计划的制定有哪些依据、内容,如何去做;以及具体执行过程中又将如何做好计划的管控。
一、计划制定要点有哪些
编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。
进度计划编制的主要依据是:项目目标范围、工期的要求、项目特点、项目的内外部条件、项目结构分解单元、项目对各项工作的时间估计、项目的资源供应状况等。
同时,进度计划编制要与费用、质量、安全等目标相协调,充分考虑客观条件和风险预计,确保项目目标的实现。
另外,进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划、费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。
二、进度管理团队如何建
计划只有被执行了才有意义,因此为了对项目的整个进度实际进展情况进行监管,判断其是否按照计划去实施,与计划有哪些出入,分析出入的原因,根据实际做调整等等,项目管理过程中可以组建专门的极度监管小组。
当然所谓的进度监控小组并不是要求在项目组团队之外另选成员,而是直接在原本项目组成员中委以任命。如:项目经理就是监管组长,各职能部门负责人或是阶段任务负责人作为辅助管理者,如此成员们分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。
三、进度动态过程如何管
进度计划编制的对象是由大到小,计划内容从粗到细,从而形成了项目计划系统。
进度管控是随着项目的进行而不断进行的,是个动态过程。由计划编制到计划实施、计划调整再到计划编制这么一个不断循环过程,直到目标的实现;计划实施与控制过程需要不断地进行信息的传递与反馈,也是信息的传递与反馈过程。
同时,计划编制时也考虑到各种风险的存在,使进度留有余地,具有一定的弹性。进度控制时,可利用这些弹性,缩短工作持继时间,或改变工作之间的搭接关系,确保项目工期目标的实现。
做好项目进度的管理是保障项目成功完成最重要环节之一。项目团队分解任务、管理时间等都是为了进度能够如期落地,只有这样项目才会处于管理者的掌控中,不易出现脱轨、跑偏的情况。