提起项目工作，总是少不了赶进度、时间紧等讨论，多数项目为了得到更大的利益，都是希望越快完成越好，因此现在追求好效率已经成了项目工作者的基操。
有的人在一天内可以做很多事，有的人总感觉时间不够用，这就是大家时间管理水平差异导致的。对于时间不足的大部分人来说，时间都不是真正饱和的，我们在工作中，总存在有意或无意的浪费时间行为。那么，我们现在就来讨论下有哪些方法能帮助我们“挤”时间，让项目完成更顺利呢?
一、捡起“玩”手机的时间
这是每个人都容易一不小心就会在上面浪费掉碎片时间的地儿——手机。现在手机虽然在人们日常生活和工作中越来越重要，但作为双刃剑，它又是浪费管理者时间的一个主要原因，因为电话能中断手里的工作和思路，经常浪费人们大量的时间。
用一个小时集中精力去办事，要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。
也正因为手机现在的日常普遍性，这也是大家都可以从中为项目工作”抠“出时间的地方。具体方法如下：
一是，分析你手机的使用时间分布，确定采取什么办法减少那些根本没有必要的时间消耗;
二是，减少一些非紧急消息提醒;
三是，先用诚恳的语气接听电话，避免闲谈;
四是，让别人知道你的工作时间安排。
二、避免无效会议浪费时间
现在上班族最不喜欢的事情之一，冗长的会议绝对排的上号，一个简单明了、讲述清晰的领导格外受大家的欢迎。许多时候，项目会议的本意是为了做好沟通与总结，但是总会因各类因素原因而让项目不可能完全不会有“废物”时间。
对于参与会议的员工而言，一旦会议的无效内容过多就是完全在浪费自己的工作时间，所有如何能够简明扼要的让会议有效开完，是管理者需要掌握的技能。
首先，大家需要会前做好准备，不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”;
然后，权衡轻重缓急，抓住重点，不开“扯皮会”;
其次，发挥民主，集思广益，不开家长式的“包办会”;
另外，不开与议题无关人员的“陪坐会”等等。
三、犹太人的“第克泰特时间”
以前有过介绍，犹太人习惯于把上班后的一个小时，成为：第克泰特时间。在这段时间里，需将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail等全部予以回复。
“现在是第克泰特时间”这句话，在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰特时间”，是因为在激烈的商战中，他们以能够第一时间解决问题作为工作的座右铭。在能力优秀的犹太人的办公桌上，看不见未决文件。
我们的项目工作者不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法，让自己养成就是反馈、解决问题的习惯，渐渐就会让拖延的毛病得以消除。
四、集中精力的“二八法则”
犹太人的生存和发展之道，就是始终坚持“二八法则，企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方，所谓“好钢用在刀刃上”。
美国企业家威廉.穆尔在为格利登公司销售油漆时，第一个月仅挣了160美元。此后，他仔细研究了“二八法则”，分析了自己的销售图表，发现他的80%收益的确来自20%的客户，但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间，这就是他过去失败的主要原因。
于是，他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员，而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久，他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了二八分法则，并且连续九年从不放弃这一法则，这帮助他最终取得成功。
五、下放权限解放自己时间
不少人总是啥都爱一把抓，结果自己忙死，时间不够，事情也未必做好。作为管理者要懂得适当的放权是很重要的，这是一个很好的让自己拥有时间的方法。
所谓授权借时是指管理者根据职能，授予下属一定的权力，委托其在一定权限内，自主地处理工作，主动完成任务，从而把自己从事务堆中解脱出来，集中精力考虑更重大的事情，解决更紧要的问题。
当然项目工作中，项目经理进行权限下放时，有一些问题还是需要注意的。首先，切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;然后，领导者应做到用人不疑，疑人不用;其次，领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作，授权处理的主要是面广和量大的前者;最后，遵循逐级授权原则，越级授权，必然会打乱正常工作秩序，不但不能节约时间，而且还要为此产生内耗，空耗时间。
时间是一个公平与奇妙的东西，它作为一个定量的变量，即使是等量的时间却能让人达成不同的结果，也正是如此让大家看到了时间管理的空间。所以当我们认真去规划自己的时间，会发现所产生的惊喜是大大出乎意料的。