财务问题一直是工程项目的重点管理环节,因为大量人力与机械设备物资的需求大,所以项目成本从一开始就有大量的支出。因此即使是资产丰厚的大型企业,也会在项目管理过程中,一直将成本管理作为关键流程运作。下面就简单说说,工程企业想要省下更多小钱钱,需要怎样通过机械设备项目管理平台去操作呢?
完善经济合同管理机制,避免额外成本
项目在施工过程中要签订各种各样的合同,不但合同的涉及面很广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本。因此,合同成本的控制管理尤为重要。
1、运用机械设备项目管理平台建立、完善新型的合同成本控制体系,健全项目部各职能部门和各类员工之间相互监督、相互制约的成本管理机制;
2、实行“以收定支”的绩效考核原则;
3、建立合同台账统计、检查和报告制度,为项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算等提供依据。同时,合同成本管理对项目部人员素质要求很高,要求熟悉建筑法规,尤其是经济合同方面的知识,掌握成本收支内容和市场价格信息以及建筑施工索赔建设等,才能充分发挥合同成本控制所带来的潜力。
做好材料物资采购管理,控制用量、价格
在建设工程中材料成本一般占到整个工程成本的60%-70%,材料采购是公司物资管理的重要环节。搞好材料成本控制对降低项目成本,提高经济效益有重要作用。一般做法是在机械设备项目管理平台上按量、价分离的原则,为此需要做好两个方面的工作。
其一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工建设,推广使用降低料耗的各种新建设、新工艺、新材料;再就是对工程进行功能分析,对材料进行性能分析,力求用低价材料代替高价材料,加强周转料管理,延长周转次数等。
其二是对材料价格的控制:首先对市场行情进行调查,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本;再就是要考虑资金的时间价值,合理确定进货批量与批次,尽可能降低材料储备,减少资金占用。
财务环节严格把关审核,专业数据分析
从财务方面加强对成本的控制是公司项目成本控制的一个关键环节。
一般来说,项目经理和各层管理人员对财务知识了解甚少,这就需要财务人员通过机械设备项目管理平台对各种成本数据的搜集、整理、分析等得出相应的成本控制绩效的财务指标,以成本报表的形式定期地报送项目经理及各层管理人员,必要时还需做出相关的文字说明。这样可使管理层通过对各类指标的对比发现当期成本增加的原因,以便进一步制定下期成本控制的有效数据。
同时,项目的财务部门也应对项目各项支出进行严格的审核,确保把各类成本费用降至最低。