项目管理者在进行项目管理时要做的工作很多，而要做好这些时没有相关权限是很难执行的。因此为了让项目进展顺利、不会被突然停滞，那么管理者必须保证让自己拥有必要权力。
接下来，就将说说，项目管理者必须拥有哪些权限才能让项目管理软件顺利工作。
拥有人事权才能调度项目团队
如果一个企业对于项目团队成员的一切管理权都没有交予项目经理，那么具体工作的安排、考核等都是很麻烦的。
在项目进程中，项目经理从一开始就需要参与项目团队的组建、工作的分配;中间还要随时通过项目管理软件监控大家工作的进度，进心相关方的协调以及项目流程的调整;后面还需要验收所有成员的工作任务，对大家进行考核。在这样的情况下，若是项目经理不能任免成员、不能删减大家工作量、不能进行奖励惩罚等，那么对于项目成员来说，项目经理的要求或是画的项目奖励，都将没有威信力，变成空谈。大家都“不听话”的团队是不可能好好完成工作的，项目的进度等都会陷入混乱或停滞等境地。
财务权限是掌控项目的基础
既然提到了项目的奖惩，那么可以看出项目经理在与项目相关的财务问题上拥有权限是一件很重的事。
首先，从项目管理角度，项目的成本管理涉及各方面的支出，项目经理要通过项目管理软件调用各种资源保障项目的成功，如果其没有绝对权限，做事时还需走繁琐流程、畏首畏尾，那么就会在出现风险或机遇时，错失解决问题或抓住机会的良机。同时为了很好的控制成本，项目经理也必须要对项目中物资采购等花费清楚明了，时刻知道项目的大概支出与获益比例，才能保障项目的最后利益。
另外，为了激励成员，项目经理需要对员工有奖金等方面的承诺，其只有拥有项目财务的支配权才能让成员么相信自己的付出会有收获，那么才能激发大家的上进心。
在企业与项目“矛盾”下如何授权
有时候还会遇到这样的矛盾情况，就是：虽然企业发展还不成熟，挣扎在生存线，但是却接到了需要成熟项目管理才能完成的业务订单，那么在这样情境下，项目经理的授权就会略微麻烦些。
首先，因为企业自身规范还不够，那么在任命项目经理时为避免成员的敷衍，需要高级管理层进行正式的权限任命，要想大家进行明确说明并书面确认。
其次，企业这时选择项目经理人选需要慎重。不能安排虽然有权但无能力的人去做，因为企业还不足以支撑员工的严重错误或项目失败，因此选择拥有项目管理能力与好的各方素质的人才，才是合适的项目经理之选。