大家都希望从接触项目开始就能将“完美”进行到底，这就需要大家从规划项目开始就尽可能尽善尽美。
而人总是有百密一疏的时候，这时大家就会借助于专业的项目管理系统软件利用工具对计划加以完善。这样经过人的感性思维与软件的理性功能相结合，那么就能尽可能将计划中的不足之处扼杀在摇篮。
确立执行的方向、目标走向
我们知道做事都得有其目的，同样项目组在实施项目工作时需要具体的目标方向。其实就是需要大家在制定计划时就有清晰的“目的地”，这是项目团队工作的大方向。
所谓大方向就像是项目团队的“指南针”，这是与企业的总体发展一致的。如果项目总方针不明确，那么大家在遇到问题时可能会出现跑偏的情况，若是完成的任务目标与企业利益相悖，那么其也就没有意义。
这也就是说，在运用项目管理系统软件制定计划时，项目管理者需要谨记遵循所有任务的目的都是为了向大方向前进的原则。一定不能出现这种源头错误，避免所做成无用功。
搜集、分析组织过程资产
在项目管理专业有一项组织过程资产，指的是所有可能影响项目成功的资产，包括：所有项目参与方涉及的可能影响项目的因素，以及企业以往项目中的经验、教训和各类资料数据等。这些既有约束，也有可利用的资源，以及可学习的财富。
因此，在项目制定计划时，项目团队需要利用项目管理系统软件整理项目相关的所哟组织过程资产。依据自己项目的类型，查找过往项目中的相似项，进行数据分析，“取其精华、去其糟粕”，利用这些让项目计划的内容更具有科学性，实施起来的成功率更高。
提前制定风险预警流程
变化是计划中最常见的现象，而其最容易带来的影响就是项目风险。所以在制定计划的同时也需要为自己未来可能对计划进行更改而提前制定应对风险的计划方案。
我们之所以希望按照计划执行就是希望不要出现意外风险，但是为了保障项目的成功必须改变计划时，若没有应对风险的能力而只是项目出问题，那么做的改变就是徒劳了。
所以，我们需要在前期通过项目管理系统软件制定风险预警流程，明确的为风险出现预留一定的时间与资源，让其顺利解决，不影响项目的实质发展。