在工程项目管理中应该如何控制成本?

  随着市场竞争的日益激烈,我们的工程项目中成本的控制显得尤为重要,降低项目的成本不仅对企业的效益有所帮助,还能够使得企业在市场竞争中脱颖而出,那么,我们究竟该如何控制成本呢?

  一、工程项目管理中,控制成本的重要性。

  项目管理的主体是“人”,而劳务人员所具备的职业素养、工作能力,是直接影响工程项目管理的全过程。目前工程项目管理出现断层的现象。有些施工工作人员对预算不了解,无法控制项目过程中的成本。对于长期处在一线施工的老员工来讲,他们知道在施工过程中哪些容易出现超定额现象,哪些施工过程是不可能控制一定的定额,所以在具体工作中能及时给予调整并合理的安排。而新员工缺少经验,有的对施工内容的定额不了解,加上不注意每个施工工作的环节,在施工管理中无法对控制工程过程的成本。

  现在一些施工企业没有建立一套完整且有效的成本控制制度,只是各类型的管理人员进行单独作战,这严重导致了项目管理上的失误,权责不明,购买劣质的材料,工人的培训不到位,工作效率低,工作秩序查,出现事故、返工等现象,从而表现出了项目部在组织协调上的能力低。施工项目管理中的组织协调工作比较复杂、而且多变,必须要采取强化组织协调的方式才能确保施工工作的顺利,这就需要优秀的项目经理具备调度能力,并安排专业的人员、建立动态的控制体系。

  二、如何完善成本控制制度。

  1、完善项目经理责任制。项目经理在企业法定代表人的授权范围内,指挥本工程项目的生产经营活动,调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资等生产要素,有权决定项目内部具体的分配方案和分配形式;设备购置、主要材料采购、资金回收与使用等权力应集中到企业。

  2、要坚持“企业是利润中心,项目是成本中心”的原则,建立和完善项目成本核算制度,正确处理企业与项目的经济利益关系,企业应坚持每个项目单独核算,加强成本管理。企业以项目成本作为项目经理经济责任制的重要考核依据,项目完工后,应通过审计确认项目经济责任目标情况,认真落实奖罚。此外,如技术部门应寻找效率更高的技术方案;材料部门应考虑项目施工工期内的最低采购成本,良好的采购将直接增加公司利润和价值。

  3、公司按照优化和动态的原则组建项目管理班子。项目班子成员在接受项目经理领导的同时,还要相应的接受公司相关部门的指导、检查、监督和考核。

  4、加强和完善内部生产要素配置机制建设,建立和完善企业的“五大市场”,即:劳务人才市场、材料供应市场、机构设备租赁市场、资金使用管理市场、结算中心以及技术市场,促进公司资源的有序流动和优化组合。

  5、加强制度建设。项目开始前,应结合企业的特点和实际情况,必须建立严格的成本管理制度,并具有一定的操作性、可行性。项目成本管理制度一旦建立,必须按规章制度进行操作,具体落实到每个人或部门任何领导或任何人首先要以身做责。但是制定制度时一定要详细具体,包括数量、质量、费用、责任大小、职责范围、奖罚办法、工期、措施等一系列问题制度建立越严密越详细越能保证项目进行过程中不出现漏洞,避免建设过程中预想不到的意外情况发生而带来的后果,没有规矩不成方圆,对具体的操作人员来讲能够有章可循,规章制度的顺利执行,才能为企业的经济效益创造条件。

  6、对项目成本费用的进行预测与计划。项目开工前必须作科学的分析论证,预测出完整项目所需要的总成本额,以此作为进行计划成本控制与目标考核的依据。对每一个项目的开展,都应当有精心的预测,以免造成不应有的失误。项目部人员应做好项目开工前的准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料供应商,制定好该项目的成本计划,做到心中有数。在建设中严格审批,从而达到控制支出的目的。