项目管理是如今大小企业不可缺少的环节，我们的工程项目不能缺少实施者，同样的，我们需要有人对这些项目进行管理才能够让各个事件按部就班的完成。但很多项目都因为各种各样的原因导致延期或者超出预算。项目的失败固然有着技术和行政方面的原因，但除去这些不谈，项目管理的成功与否，几乎决定了这个项目的成果。很多企业选择了项目管理软件来进行项目管理的辅助工具，这无疑是正确的决定，我们的项目管理软件可以帮助您更好地计划成本和时间，也有助于项目成员之间的沟通和交流。接下来我们谈的是项目管理失败的原因有哪些。
1、项目计划不完善
缺乏充分的项目计划是许多项目失败的普遍原因，主要表现在存在不合理假设和风险预测不足。如：在计划中，假设项目资源可以在100%的时间内为项目所用，也就是说某人或某设备在每时每刻都是属于项目的，事实上这种假设是不成立的，有80%的可利用率就是现实中的最大值了。所以包含了类似这样的假设的计划，就是不可行计划。再有计划中没有任何预留时间处理不可预知的问题，也是不可行计划，因为任何项目都会存在各种各样无法预知的问题，至少应该预留10%的时间来应对。
当我们由上而下的进行项目规划的时候，有三个方面需要主要考虑。而不管是哪方面的考虑，都需要依据个体和他们在分解项目工作的经验。这里我们应该选择一款项目管理软件，能够同时将项目机会、预算、周期等内容整合到一起。
2、糟糕的需求管理
起初的需求分析和开发过程中不断的需求变更，构成了需求管理的核心。任何项目都容易在需求定义阶段出现许多基本的、本可以容易避免的错误，这些错误常常在项目的中后期才被发现，以致于与其他复杂问题搅合在一起，而且此时已经不可能在不影响进度和预算的情况下修正这些错误了，导致项目失败。另一种情况就是需求变更控制不当，为了盲目追求用户满意度，对用户提出的需求变更缺少分析，导致附加功能增加，原有设计的更改等等，以致超出预算成本而导致项目失败。
3、不切合实际的进度
确定项目最后期限和进度往往是项目团队和高层领导或发起人间的一场战争。每个组织或结构都有他们自己计算项目周期的政策。时间期限的确定可以是项目发起人，项目经理，也可以是通过整个项目团队成员的仔细估算。
当项目开始的时候，由于项目的进展无法实际知道，因诸多不确定性将导致对于时间的期限都只能是一种估计和猜测，特别是在项目刚开始的时候很普遍。实际上，随着项目的不断进行，很多不确定的因素逐渐确定，我们可以得到一个更加精确的项目期限。
项目团队或高层管理缩减项目时间的另外一个因素是要强迫项目成员更加努力的工作。当一个项目周期被估算出来以后，高层管理往往会再削减10~30%的项目周期，以保证所有的应急进度储备都预留到项目之外(管理储备)。那是否意味着项目发起人就绝对不能改变项目周期和期限呢?当然不是。当一个项目团队的进度计划都是以一种极端且无任何储备的方式计算出来的，项目发起人有责任和项目团队讨论计划的可行性，甚至有可能主动缩减项目范围。