想要做项目经理,并没有太多硬性条件的约束,好的项目经理不问出身。在不少的团队中,那些非常优秀的项目经理,不仅经历、知识背景各不相同,性格特质也都不一样。实际上,理论、经验、知识背景都是可以后天培养的,而意愿是第一位的,其次就是持续不断的学习和刻意训练。
整合管理:如何实现整体最优?
整合管理是要告诉你,作为这个活动的大内总管,你该如何去统筹全局,整合并协调各个环节的利益冲突和工作安排,在不断变化的情境下,根据活动的目标“裁剪”出合适的过程、方法和工具,进行有效管理,从而达到全局的最优效果。
看到这里,你应该会发现,即使只是一场简单的团建活动,想要真正把它做好,其实并不容易,你需要多方位的思考框架来指导落地实践。
干系人管理:如何管理干系人?
首先,你要弄明白一件事:在这个活动中,哪些人会是你的干系人?项目发起人对活动的预期效果是什么?比如说增进团队的协作,提升凝聚力等。
除此之外,这个项目是否存在更多的潜在干系方,可以助力到活动的成功举办呢?比如,经过一番了解,你发现HR部门最近刚刚成立了团建组,很愿意为活动提供赞助,那么,这时你需要思考,如何拿到这笔赞助?HR总监对于活动的诉求又是什么?
最后,分析完干系方之后,你要思考一下,如何更好地管理干系人的期望和影响?活动过程中的各类决定,都需要谁来拍板?干系人要以什么样的方式参与?
进度管理:花多长时间?
把理想变为现实,你需要一步一步来。进度管理,就是说你要规划好阶段性步骤,同时明确每个里程碑的目标成果和时间安排。
比如,活动的总工期是一个月,那么你可以分为四个阶段来进行:
第一阶段,启动项目并确认概要方案设计;
第二阶段,规划并落实人力和各项资源的投入;
第三阶段,确定具体的活动流程和详细分工,完成活动前的各项准备工作;
第四阶段,做好活动当天现场的统筹和运作。
采购管理:有多少还要买?
确定了可以使用的公司资源以后,你要接着思考,还有哪些是需要外部采购?有哪些工作需要外部人员支持?如果经费受限,是否可以通过交换资源的方式,来获取更多的外部支持?
沟通管理:如何管理沟通?
从这个角度出发,你需要考虑的是,活动策划团队、执行团队分别通过什么方式来进行项目沟通?与发起人和赞助方的沟通方式和频率是怎样的?你如何保持团队内外项目信息的高效传递,使用什么方式来同步进展?