在线项目管理软件哪些功能可以做好项目成果验收

  项目管理是一个有始有终的过程,并不是单纯的做了手头工作就可以不管了,能否真正成功完结,还需要等待后面对项目成果的核查验收。接下来,就说下在线项目管理软件哪些功能可以做好项目成果验收。

  工作的执行与协作

  团队执行工作时,每个成员的能力得以充分的展示,当碰到困难的问题,其它员工知道该怎样支持、帮助、纠正他的问题。大家彼此支持、信任、合作共生、相互适应、耐心、义务、勇气、包容。

  此时作为经理需要做的是:把管理流程提升为团队文化,甚至是企业文化,使之明确并固定下来;再使用此(团队、企业)文化的理念对团队做常态化的团队建设;把在这个系统下表现好的员工放到重要的位置上,使得系统稳定而发展;注意协调员工的职业发展和公司的发展方向的一致性。

  工作检查和考核激励

  作为项目经理,你如果身处在一个项目制的组织中,你具有人事和奖金分配的权利,具有这两项权利,你能够理直气壮的对大家进行考核和激励,这对你是十分有利的,但是往往很多项目经理没有这个权力,不过也可以变相的去影响团队成员,尤其是对于那些表现足够好和足够差的。

  首先看一下工作检查,工作任务分配之后,你作为项目经理要对项目的工作负责,你要对每个人的工作进行检查和考核,结果要及时通知到每个人,可能每个人做项目的时候的方式不同,但是进度报告,问题汇总,会议记录,备忘录,需求变更,验收报告等还是必须的,这些文档需要及时整理和检查,检查点要细致,不要太粗,如果你这样去问项目组成员:“工作做的怎么样了”,你就不是一个合格的项目经理,因为他们可以回答“还可以吧”,这样空对空有什么意义?所以检查一定要细致,并且检查完毕后,对于出现的问题要及时处理,处理意见反馈给相关各方。

  再看一下激励,激励的方式有很多,奖金是一方面,另外及时的结果通知到个人也是一种方式,还有就是把考核结果当然最好是比较好的通知到相应部门的负责人,也是一种好的激励方式;还有就是可以在娱乐中进行激励,可以选择他们最擅长的某项活动邀请他们去参加,这些都有助于改善做项目过程中的疲惫,给予他们以激励。

  项目完成后,如何进行评价

  对于这个问题,很多项目经理都没有做到,项目做完了,大家做鸟兽散,连告别的时间都没有,更别说对他们的评价,但是这个评价一定要做的,既是对他们的负责,也是对公司的负责,更是对你自己的负责。 通过对他们的工作情况的考核,给予正确的评价,对于工作中的一些建议可以发给本人,对于书面的评价发给相应部门负责人,同时自己对于项目组成员要有一个明确的评价,因为说不定什么时候还要一起工作呢。