虽然资源管理看起来非常复杂，但如果了解清楚资源管理的全过程，就不会那么难了。让资源管理成为项目管理流程的一部分，更好地利用正确的资源和正确的时间，使项目管理效益最大化提升。
使用软件复用和进行管理组织变革
企业多项目管理的一个重要措施就是进行软件复用和管理组织变革。这种方式可以解决多项目管理的沟通问题，解决多项目管理的资源、时间过载问题，解决多项目管理的资源争夺问题。通常情况下，软件复用主要是进行软件的标准化和模块化，一些IT企业开始使用SOA的方法来生产软件，也就是软件开发是基于中间件的构件方式。如果软件公司没有足够的技术积累，此方式很难完成。
使用项目成组管理
企业需要遵守相似性原则来对所有的项目进行分组，这样有利于实现资源配置的优化。所谓相似性原则，就是项目需要的软件技术具有一定的相似性。如果使用的软件技术相似，那么就可以提高技术的复用率，同时可以降低项目的成本、提高多项目管理的效率。
比如，可以将企业中的项目分为Java项目和Net项目。但是，在实际的多项目管理中，很多项目经理经常根据实际情况来选择取舍一些项目资源，这就需要项目经理考虑各方面的因素，并且根据重要程度来进行取舍。通常情况下，解决多项目管理问题的关键就是时间、成本以及人力等资源。
计算项目预算
当收集预订和工时表的数据时，也可以计算项目的预算。甚至可以使用数据来跟踪整个项目的预算，
看看是否在估算成本之内。例如，你可以将预订与工时表进行比较，看看记录的工作时间是否等于你的估
算时间。
然后，了解员工时薪，这样就能计算出他们在项目上花费的时间的实际成本，从而确定实际预算。同样，可以使用电子表格来完成此事，但使用具有报告功能的资源管理工具会更加方便。
做好项目资源管理需要工具
很多企业会使用简单的电子表格来管理资源，但不建议企业这样做，因为随着业务的增长，电子表格会变得低效。通过专业的项目管理工具，可以节省很多时间，使资源管理变得高效。企业可以根据业务流程、团队规模和所遵循的项目管理方法，来挑选出合适的项目管理工具。
理想情况下，合适的项目管理工具应该包含计划进度表(例如，日历视图)、资源的可用性、资源当前的预约和工时表。也需具备自定义类别或标签，因为它们能更快导航到当前你所需要的资源，并根据特定的角色或项目筛选视图等等。
好用的项目管理工具，结合了资源调度、工时跟踪、请假管理和自定义报表，涵盖项目资源管理的全过程。使用系统，你可以轻松添加预订，记录时间条目，管理和调整日历，并根据这些数据计算你所选择的指标。其中集成报表功能，可帮助你轻松使用收集到的数据，分析员工的工作量、项目预算或公司的投资回收率，通过清晰的项目视图，做出更科学的有效决策。