想要节省成本,项目管理工具应怎样落实文本管控

  项目成本,作为贯穿项目生命周期各阶段的重要工作,做好项目成本管理有着至关重要的作用。而成本是项目中最涉及数据的元素之一,所以想要节约项目成本,就需要从合同等文本方面做好管控,这样才能最大限度做好预算管理。

  严格工程施工招标控制,降低成本

  为确保工程质量及降低采购成本,所有建设项目工程施工一律实行招标方式。首先公司应成立招标委员会,做到内部人员分工职责清晰,确保招标过程的公平、公正、公开,提高招标的透明度;其次招标委员会应筛选施工公司,并编制工程施工招标书及相关说明文件。

  由审计部负责编制工程造价预算,招标委员会核心人员确定工程造价标底,即可向施工单位发出投标邀请书;同时公司招标委员会要组织施工公司按规定时间投标,做到投标书必须按投标时间和标书要求进行一次性报价,不得涂改,并做好密封工作。

  大项施工工程应要求施工单位缴纳履约保证金;最后招标委员会按设备招标的相关程序及要求对施工工程项目进行开标、评标、中标、签订中标合同等工作。签订的合同在工程管理部、财务部、审计部备案,并在招标工作完成后,将招标资料正式移交工程管理部。

  落实合同成本责任制,建立合同成本控制体制

  项目在施工过程中要签订各种各样的合同,不但合同的涉及面很广,合同签约方的身份也很复杂,稍有不慎,就会使自己陷于被动甚至增加额外的成本。因此,合同成本的控制管理尤为重要。

  (1) 建立、完善新型的合同成本控制体系,健全项目部各职能部门和各类员工之间相互监督、相互制约的成本管理机制;

  (2) 实行“以收定支”的绩效考核原则;

  (3) 建立合同台账统计、检查和报告制度,为项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算等提供依据。同时,合同成本管理对项目部人员素质要求很高,要求熟悉建筑法规,尤其是经济合同方面的知识,掌握成本收支内容和市场价格信息以及建筑施工索赔建设等,才能充分发挥合同成本控制所带来的潜力。