Saas项目管理软件如何调控项目间约束关系

  一个项目不是独立存在的,而是受其所处环境的约束,项目成功与否取决于它们所处的环境——公司环境和公司外部更广泛的环境。项目约束关系是项目管理中重要的一部分,接下来,我们将详细介绍关于项目约束关系的内容。

  什么是项目约束

  约束与依赖有关,约束与依赖都会影响我们安排工作和计划资源的方式。约束与依赖类似,它们都会影响你交付项目的方式。但是,约束是限制你选择的东西。

  以下是一些约束示例:

  必须在六周内完成这个项目——六周的时间限制就是一种约束。

  必须按照品牌准则开发软件——品牌准则是对开发团队创造力的一种约束。

  只需用一个发夹和一卷胶带即可固定设备——可用的材料是一种约束。

  项目约束的类型

  1、项目范围约束:项目的范围就是规定项目的任务是什么。对于项目的范围约束,不能忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,避免产生项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。

  2、项目的时间约束:项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先后顺序。

  3、项目的成本约束:项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量,一般用花费 多少资金来衡量,但也可以根据项目的特点,采用特定的计量单位来表示。

  连续的改进:不断地改进是一个团队需要给自己设制的永久目标。

  对此,工作效率上的改进是整个改进的重中之重。工作效率方面,有大程度上取决于工作流程的改进,所以,流程改进是非常重要的,也是需要长期不断去努力改进的。要达到这一目标,一般来说,我们可以使用”计划-执行-检查-总结“这样的循环。

  互惠互利: 一个团队中的各个部门或各个子团队虽然是在功能上是独立的,但是,一个互惠互利的局面可以增强整个团队或公司的整体能力并创建更大的价值。

  对此,我们需要一个健康的团队之间的关系。好的沟通只能让团队获益一时,而只有建立一个长期互惠互利关系或局面,才是长期。

  当然,对于那些已经出现在风险日志的约束关系,风险管理将根据如何审查和管理风险进行处理。项目约束关系是制定项目计划时要确定的内容,使用项目管理工具,能帮助项目管理者理清项目中的逻辑关系,进而更好地制定项目计划,实现项目目标。