信息科学技术的发展，让各类功能软件运用的越来越广泛，以软件开发、部署为主业的企业也逐渐增加。同时，项目管理系统在企业中运用的日益广泛，大家希望对它了解的想法也愈加强烈。
而软件行业相对于一些制造、建筑工程等传统企业，其在专业知识、计算机技术等方面的更新是很快的，研发产品的迭代更新也比较迅速。那么为了更好的运用项目管理系统，应该从全方位对系统工具进行了解。
项目管理系统的使用者
虽然有项目经理的存在，但因项目管理并不算是一个技能性的职能，所以许多人都可以向这个方向发展。
项目团队中，不仅是管理者，其它成员对系统的熟练使用度越高也同样能帮助推进项目进度。而随着项目系统在工作中使用的越来越频繁，对它相关知识的掌握也成为了员工的职场竞争力。
项目管理系统的功能
不同的项目管理系统功能不尽相同，不少还可以给用户定制功能。项目与需求管理、采购与支出管理、任务、审批、报告、风险、文档......都属于项目系统可以拥有的功能需求，帮助项目团队一站式解决所有项目问题。
系统对软件业的作用意义
软件开发有它的独特性，它不是一个成品生产过程，而是创新的设计研发过程。与某些行业不同，软件行业在项目过程中可能不需要多少物资成本，但对人才、管理上的需求非常大，可算是将主要预算都花在了高科技人才引进上，所以软件项目的成功不仅依靠先进的开发技术，主要还在于人员的能力与责任感。因此，运用项目管理系统对团队进行引导、科学的管理是有着良好意义的。
理论上来说，项目管理系统在软件开发行业的应用，是企业数字化管理与新型科技的结合，能让互相成就。即帮助软件项目更好的完成，也能优化项目管理系统的各服务功能。
现实作用来讲，拥有一个适配的项目管理系统，能让软件开发人员更轻松地划分任务时间线，将软件功能分为子任务一点点实现，流程进度、完成情况更加一目了然;同时对项目成本的控制、各种开发需求文档的实时更新分享存档、人员的合理调配等方面都能整体上提升处理效率。
因此，各种软件项目的需求日益繁多，对于软件开发企业而言，如何保质高效完成这些项目是企业的管理的核心。