项目管理中在需求、质量等大方向出现问题,对项目成败就产生影响,其中最主要的就是无法按时完成项目。那么下面就浅谈项目工时管理软件可通过哪三点会导致项目时间延期。
项目需求改变
在项目执行过程中,即使我们尽最大的努力去完成,还是可能会因为一些因素导致项目需求变更。比如原计划考虑不周、上层领导提出新的要求或其他相关方增加、删减或改动需求。
要求不断发生变化,背后的动机是为了让客户和用户满意。在项目启动之初,即应明确变更流程是如何操作的,何时需要应用这一流程,让相关方了解未来的需求变更将要求项目团队再次发布项目信息。在需求发生改变之初,就应该让相关方了解它将对成本、利益和项目本身造成的影响,让用户或相关方在这些事实的基础上做出决策。
项目质量失控
质量问题在项目的正常发展阶段也许并不明显,因为现在还尚未交付或尚未实现正常运作的成果可在日后另行交付。然而,质量问题的数量也不能超过一定的界限。
质量问题诚然是困难的一种,但是你也可以在出现质量问题时决定是按下求救的按钮,还是认为这尚在可接受的范围之内而予以承受。
我们应在项目的各个阶段对质量期望值及质量保证流程进行界定。何种类型的错误是可以接受的?错误孰轻孰重,如何解决?应进行怎样的测试,从而发现错误?通过这些问题清单,当出现质量问题时就能划分其风险级别,并分辨轻重缓急,找到应对之法。
阶段成果混乱
项目的关键可交付成果有时也被称作阶段性目标,不仅仅指的是项目的最终成果,还包括用以确保项目顺利进展的阶段性可交付成果。没有阶段性可交付成果,预示着最终可交付成果的目标麻烦将至。如果要求提交阶段性成果或者最终可交付成果比较混乱,那么就必须借助项目救助方案。
当项目正处于下滑状态时,项目救助方案是一项旨在迅速改变其方向的阶段性的应对措施。这要求项目团队必须为实现某些利益而做出相应的妥协;同时,救助方案还需要为项目设定发展的步调及氛围,从而使得团队成员能够兴奋起来并做到人尽其才。