大家可以发现,项目管理者虽然所有项目相关环节都参一脚,可不论是涉及公司利益的决策,还是与相各相关方关联的重要事宜,都不能直接决定,需要向高层领导审批结果。如此也就导致项目管理者在干系人管理的实际工作中时常“举步维艰”,碰到不少困难。
干系人组成复杂
当在项目中遇到不同的事情时,深入思考的时候会发现,事情处理的背后还是人,那么管事的本质上还是对人的管理。
具体来说,团队内部:保持团队上进心和执行力往往是最难的;向上管理,搞好核心干系人(管理层)关系、取得管理层的高度信任,并让他们满意往往也是最难的。所以,项目管理过程中的第二大难点,是对干系人的管理,毕竟人的想法是格外复杂不可控的。
项目经理应该都比较清楚的是,对于自己所负责的项目,核心干系人(直白的说,就是老板)的满意度是非常重要的。项目成功的标准:实现项目目标,让主要干系人满意,而主要干系人满意才是重点。
不仅仅是对于管理层,项目的干系人管理还有团队成员,项目其实是面向干系人管理的过程。作为项目经理,在对项目干系人的管理方面,是一个持续的过程,也是一个不断的自我修炼的过程,当渐渐让各个层面的干系人满意,项目离成功也就不远了。
多方沟通不可控
项目经理是一个中间层岗位,俗话说,一千个读者就有一千个哈姆雷特,其实对项目经理来说,面对每个沟通的传递,也是不同人有不同的见解,因此对于自己的很多沟通结果都存在不可控的风险。
当然沟通中最痛苦的是不被理解,对上老板,向老板汇报项目,总被问能不能按时完成,成本能不能降;对下属,布置任务,资源不够的时候,下属质疑的你能力是不是不足,争取不来利益。可谓做的不好就会出现累死累活还两头不讨好的情况。
因此,沟通一直是项目管理中的主要工作内容,也是难点所在,如何让大家都能看到你所需处理问题的难点表示理解,还能巧妙地让大家从他们职能给与支持,就是项目经理能力高能水平的展现了。