进行项目风险识别前,应准备哪些资料

  风险的完全规避是不现实的,但尽可能在风险发生前发现它或是在影响增强前识别它,是项目组关于风险管理的关键环节。

  这里所说的准备,主要是指通过对各种情况预测而制定的一系列计划,有了这些计划在前,在项目进行过程中就能依据此来随时监控,预防风险。

  风险管理计划

  风险管理计划是项目管理计划的组成部分,主要描述将如何安排与实施风险管理活动,为了让后期能够顺利进行风险识别操作,首先就需要制定风险管理计划。其中包括:确定项目风险管理将使用的方法、工具及数据来源;确定风险管理计划中每个活动的领导者和支持者,以及风险管理团队的成员,并明确其职责;根据分配的资源估算所需资金,并将其纳入成本基准,制定应急储备和管理储备的使用方案;确定在项目生命周期中实施风险管理过程的时间和频率,制定进度应急储备的使用方案,确定风险管理活动并纳入项目进度计划中。

  风险管理计划是我们进行风险管理的主要依据,所以在项目开始前就应当写好计划书,在项目中、项目验收阶段,我们都要依据计划书进行风险管控。

  成本管理计划

  预算成本超支一直是所有项目都会担忧的地方,因此尽早做好成本管理计划是必须的。简单来看,成本管理包含了:计量单位、精确度、准确度、组织程序链接、控制临界值、绩效测量规则、报告格式、过程描述等。

  通常项目经理接触设计项目成本的问题不多,因为这大多数是由高层领导考虑的。但是由于当项目发生风险时,可能会对产品的成本造成影响,所以我们也需要对项目的成本进行管控。

  质量管理计划

  项目经理在项目开发时,就应当同时开始关注项目验收时的测试环节。多数产品会在开发中不断修正开发方案,所以项目经理需要在大的质量基准框架下,不断调整验收标准。开发前明确质量标准,也有助于开发人员在开发阶段进行质量自控。因此质量管理计划其实就是规定的质量测量和度量基准。

  任何项目都离不开风险管理,毕竟事上没有百分百完美之事。风险既然与意外时常并行,就注定了其发生的不可预料与突发性。正因此,风险是危机与机遇共存。