项目经理在进行项目管理工作时，会议是必不可少的活动，包括项目启动会、日常例会、紧急会议、结束会议等。如何将会议开成功，也是项目经理保障项目正常进行的重要一环。
启动会议：了解背景
项目的第一场会议自然是项目启动会，主要作用是告知相关人员项目正式启动，并大体介绍下项目的背景、市场行情等概况，往往其会议的形式大于会议的实质性内容。
当然，在经验丰富项目经理看来，启动会不仅仅是项目开始的标志，更是借助领导权威，获取项目管理权力的最佳时机。因此，在尽可能的条件下，项目经理会让启动会开的尽量盛大、正式，出席领导尽量职位越高越好。
日常例会：保障执行效果
如果说项目启动会是获取权力的会，那么项目例会就是行使权力的会，当然主要是保证项目执行情况。
平常例会不需要太大的场所，一间普通的办公室足够;当然例会也不需要固定的形式，视频会、座谈会均可;项目例会不需要太多的人参加，有问题的人参加就行。
让例会成为项目中的一项常态化事务，是项目团队希望形成的氛围。同时，例会中分派的任务和问题要及时的进行反馈，让项目管理的权力得到切实的体现。
另外，例会产生的所有决议还要广而告之，尤其是要抄送相关的领导，这样不仅能让项目经理的权力扩大影响力和权威性，还能让领导了解项目经理是如何行使他赋予的权力。
结束会议：移交责任权力
项目起于启动会，终于结束会议，因此项目结束会的会议规模、会议重要性等等都不亚于项目启动会。但与项目启动会的形式大于实质内容不同，项目终验会不光重形式，更是重实质性的内容。
项目结束会的召开，一定要召集全项目相关的所有关键人物。至于怎么才能算是把关键人物召集全了，这里有个简单的方法可以进行检验。那就是凡是能对项目的任何方面说“不”，并能对项目产生影响的，那就算是关键人物。在会议前，项目经理一定要搞定所有相关成员，并取得他们对项目认同的共识。
其次，项目结束会一定要事无巨细地把每一项权力和责任交接出去，并安排好相关的接手人员。交出了权力，也就意味着交出了责任，项目之后再发生什么变故，已经与项目经理无关，自然有后续人员进行处理。
当项目结束会顺利召开，各方在项目终验文件上签上名字，也就意味着项目的正式结束。