从定义与形式角度阐述项目为何需要进行管理

  大家可以发现,项目管理通过对资源的管理来节省成本、合理调度人力;通过监控管理,实施计划,及时调整变更之处;通过沟通管理,让信息实时共享,加强团队建设......

  可见,项目管理的方式依然会随着市场的进步而改良,不然也会如那些淘汰的方式方法一样在市场中逐渐消亡。

  定义项目存在意义

  我们知道项目活动是限定周期的,因此就会设定起止时间。那么为了在规定时间内完成活动,就需要进行规划、划分时间,一个个任务就像一个萝卜一个坑一样,将每个坑里长好,最后才能大丰收。

  其次,项目的开展是有目的性的,不论是研发新产品创造利润,开展活动赢取知名度,它都需一个验收目标的存在。所以项目是为了创造新的产品、成果而进行的时效性事件,其旨在为企业实现有形价值或无形效益。

  项目形式的优势

  以前,活动还未以项目形式进行,它也是以在规定时间内完成某目的而开展的。但是,早期活动虽然有最终目标的存在,却没有逻辑划分轻重缓急,没有条例规划每个小任务点的时间周期,没有实时监控与效果验收。因此,完成的的过程更困难:流程更繁琐、周期更漫长。

  所以说,存在即合理,人类就是为了自己更方面而进步的。自然而然为了优化活动、生产等事件的实现过程,项目形式必然会产生,让人们通过控制合理的成本范围到达预期。

  项目需要管理

  既然项目有实施的过程自然衍生出对其管理的流程。管理从来不是管事件本身,而是管参与其中的人。

  不论项目有什么样的过程,它都是需要人去提需求、更新实施、检查结果......所以项目管理其实是根据制定的规则、验收标准,对人的工作的检查、督促。毕竟人有惰性的存在,即使有规范在,当没有正确的引导、实时的监控,可能就会出现放松自己的时刻,影响项目最终成品的质量。

  市场上各种类型的活动一直存在,一些简单活动还好,主要盯着时间流程就好,容易完成;但是一些较为复杂的活动,虽然也需要时间线这个必需品的存在,中间还有很多其它衍生任务的完成,才能让活动最终成功得到保障。