云服务和本地安装是两种不一样部署方式，本地安装是指需要在公司安装服务器等硬件设备，部署周期较长、成本较高;云服务部署比较简单、时间短，但安全问题比较有争议。同样，软件工具其实也如“人”一样，人的工作能力有强弱之分，软件也优劣好坏，这也是为什么大家在挑选软件前会大肆对比的原因。下面将分析云服务与本地安装的特点，论述项目管理工具的作用。
本地安装特点
本地服务器从运营到维护再到后期的维保，都是一大笔人力、物力的支出;但因为数据都在自己公司服务器上，泄露和被黑客攻击的可能性较低，比较安全。
同时因为所有的数据都被买断，购买本地安装的企业，如果不考虑成本，完全可以根据自己的需求进行私人定制，灵活性和自主性较高。
云服务特点
云服务模式因为不用购买服务器，不用请运维人员，整体价格会比本地安装低很多;且云服务部署只需要开通账号和密码就能即时开通使用，节省了时间成本;但云服务是搭载在网络上的，而网络存在许多不确定性和未知危险，数据遭窃或篡改都有可能。
不过，现在的云服务商为了让自己的环境更安全可靠，也做了很多保障措施，包括各种防火墙和数据备份服务，大大增强了云服务环境的安全;大多数的云服务产品都是标准化产品，但是也有能够提供丰富的参数配置和可选插件，但是与个性化定制的本地部署方式相比，灵活性还是弱些。
工作评估功能，公平监督回溯反省
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但这个评估不是自动计算的，所以项目经理必须手动完成这个操作。
其中一些可以量化的工作量或指标，可以直接通过系统进行核验;而大家具体的工作表现和一些不可量化的工作内容，就需要管理者自己根据具体去公平判决了。
选择一个带有评估功能的软件会对整个项目团队有监督作用。这样直接的评估系统，既可以让大家看到自己的错误与不足，也让自己对已经做过的事有一个回溯，吸取其中的经验或教训。