企业有需要有可以用来衡量成功和增长水平的目标，为了达到这些目标，就必须完成一定范围的任务。完成这些任务可以通过有效的项目管理来完成，但是由于这是一项艰巨，复杂且耗时的工作，因此，需要项目管理软件的帮助。
项目管理软件的用途主要包含以下几方面：
1、协作
在管理大型项目时，团队中的每个成员都会被分配一个单独的任务，为确保每个成员都在同一步调上，项目管理软件简化了团队协作。当某个成员有问题时，他可以通过与团队内部进行交流而立即获得问题的解决，这减少成员自己寻找答案浪费的时间。项目管理软件还优化了文档、时间表和状态更新的共享，可以及时通知所有成员重要的信息。
2、计划和时间表
如果没有一个合适的系统，项目团队成员可能会因为缺少项目计划和时间表而难以在计划日期之内完成任务。项目成员在不知道自己应该做什么事情的情况下去上班时，这就白白浪费了时间，也影响了成员的工作效率。而使用项目管理软件可以将项目计划以及个人计划和时间表都进行设定，并且进行优先级安排，可以避免因为项目多而造成的日程安排的冲突。
3、资源管理
资源管理是项目管理软件其中一个重要的用途，除了对团队成员的管理之外，管理资源对于确保项目正常运行也很重要，以免浪费每个人的时间。在了解清楚在项目中必须使用的资源之后，才能避免因为缺少资源而造成的项目中断等问题。资源管理帮助您了解将要使用的资源以及何时使用，还可以相应的计算资源的使用成本。
4、预算管理
每个项目的费用、利润、应急费用都包含在预算中，项目经理的目标是将实际成本保持在或至少保持在估计成本以下，以使公司从项目中获得的利润最大化。为了有效地管理费用，仅创建Excel电子表格是不行的，需要使用项目管理软件来进行预算管理。
5、文档管理
许多企业在工作中会使用电子表格，甚至有的企业仍在使用笔和纸来记录项目的进度。然而就是这两种方式可能会让项目出错，因为实际上有88%的电子表格数据包含错误数据，这些错会导致项目财务方面的问题。而使用项目管理软件可确保基于数据的文档的准确性。
总结：以上就是关于“项目管理软件的用途”的介绍，企业使用项目管理软件可以将项目任务得到高效的处理与跟进，项目团队可以将更多的时间用在完成项目上，而不是对项目的管理上。
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