有一句谚语这么说的:如果您不知道要到哪里去,那么给你一张地图也没有用!确实,纵使项目计划做得多完美,如果没有项目目标,项目管理者也就不能把被动工作转变为主动工作,无法对目标进行管理,那么项目必然失败。
一、什么样的目标才是有效的项目目标?
有效的项目目标,应该是客户能够接受的目标。而不是把我们“自我欣赏”的项目目标当作客户需要的目标。项目是以业务为导向的,业务导向的本质就是项目要实现商业价值,所以,项目的过程就是基于业务的,面向的是人(客户)。
二、如何定义项目目标?
常用一个法则——SMART法则。
Specific-具体的:项目的目标一定要明确。
Measurable-可度量的:项目的目标应该是可测量的,应该有一组数据可以作为测试项目是否达成目标的,可以从数量、质量、成本、时间、客户满意度5个方面进行表述。
Attainable-可实现的:项目的目标能够在组织和团队之间达成一致的,既要工作内容饱满,也要具有可实现性。
Relevant-相关的:项目的目标要与组织的目标一致,需要考虑达成目标所需要的条件,如人力资源、硬件条件、技术条件、环境因素等。
Time-bound-时效性的:任务需要在时限内完成。
很多公司设定的目标,是基于愿望的,而不是能力,他们没有平衡组织的实际能力与愿望的差距,所以,这种目标很容易破产。
三、什么样的目标才合适?
这里没有标准的答案,但是有一个定律可以借鉴——洛克定律。洛克定律指的是:当目标能够达成、指向未来又富有挑战性的时候,是最有效的。这就好比,篮球之所以那么多人参与,原因之一在于,篮球架的高度合适,既不太高让人无法企及,也不太低让人站着就够得着,篮球架总是高于人类一截,人们需要跳一跳才够得着,这就凸显了挑战性以及进球后给人们带来的成就感。所以,设定目标就需要让项目团队“跳一跳,够得着”。
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