企业文件功能介绍


有谱企业文件是一款针对企业内部文件管理而设计的应用。设计了共享区及部门文件夹,共享区针对企业内非组织结构的一些文件分享需求,能够针对特定人群进行加密文件共享。部门文件夹针对企业组织结构进行文件分享管理。以下内容根据企业文件的主要功能进行介绍。

 

▶ 功能说明:

1)共享文件夹        

可以上传文件到共享文件夹内分享给其他人查看或下载;可以通过文件记录查看下载过该文件的员工记录

2)部门文件夹        

可以根据组织结构自动生成对应的部门文件夹,部门文件夹内的文件仅该部门的员工可以查阅或下载;可以通过文件记录查看下载过该文件的员工记录

3)收藏夹        

可以将我关注的一些文件会收录在收藏夹中

4)回收站        

可以收录员工或管理员删除的文件;可以启用自助清理功能,定期清理企业的垃圾文件

 

▶ 系统截图-企业文件


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