项目管理系统是一种针对项目的组织和协调工作的软件或工具，它提供了一套通用的方法和流程，用于规划、执行和监控项目的各个阶段。这样的系统可以帮助项目团队有效地协作，提高项目的可见性和控制性，以及实现项目的成功交付。
通用项目管理系统的定义是基于其提供的功能和特性。它通常包括以下方面：
项目计划和安排：项目管理系统可以帮助项目经理创建项目计划，设定里程碑和任务，并分配资源和时间表。这样的系统可以追踪进度和任务完成情况，并在需要时进行调整和重新安排。
团队协作和沟通：项目管理系统为项目团队提供一个中心化的平台，用于沟通、共享文件和讨论项目相关的问题。团队成员可以通过系统中的消息和通知功能进行实时交流，从而促进协作和信息共享。
任务和问题跟踪：系统可以跟踪项目中的任务和问题，并为其分配优先级和责任人。这样的功能可以帮助团队成员清楚地知道他们需要完成的任务，并及时解决项目中出现的问题。
文档管理和版本控制：项目管理系统可以存储和管理项目相关的文档和文件，确保团队成员都可以轻松访问和更新最新版本的文件。这样的系统还可以跟踪文档的修改历史，以便回溯和审查。
通用项目管理系统对项目成功具有重要的贡献。它可以提供以下优势：
效率提升：通过自动化任务分配、进度跟踪和报告生成等功能，项目管理系统能够提高项目团队的工作效率。团队成员可以更好地协调工作，减少重复劳动和错误，从而提高整体项目执行效率。
可见性和控制性增强：项目管理系统提供了对项目进展、资源分配和问题解决的实时可见性。项目经理可以更好地监控项目状态，及时做出调整和决策，以确保项目按时交付，并在预算和范围内完成。
团队协作改善：项目管理系统提供了一个集中化的协作平台，促进团队成员之间的沟通和合作。团队成员可以共享信息、讨论问题，并共同解决挑战，从而增强团队协作效果。
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