项目管理是一个动态的过程，项目管理软件可以随需应变，帮助管理者达到预期的目的。那么，什么样的项目管理软件好用呢，下面我们就来详细介绍。
1、可以提高团队协作效率的软件
项目管理每天都需要对多个项目进行沟通，这就会有各种消息每天的传递。相关管理软件需要能够及时的提醒相应人员，保证信息的及时性和不遗漏。除了沟通之外，项目管理软件也要满足项目人员间的协作，管理者能够方便的进行任务部署，查看员工的任务进度等等，员工能够及时反馈。
2、可以规范业务流程的软件
企业的项目不同，流程也不同，项目管理软件应该可以让企业自定义业务流程，每个项目可以使用不同的业务模板。可以从项目设立、成本估算、拆解任务、财务管理、项目完成等多个方面规范业务流程。并且，员工提交的审批报表等，也可以按照既定的流程进行逐层审批，员工不必拿着纸质版文件到处找人签字。
3、可以监控项目过程的软件
每个项目涉及的事务有很多，管理者需要更好的了解项目的进展，这就需要项目管理软件提供监控功能。通过监控，管理者能够从全局掌握进行情况、预算执行情况以及合同收付款情况等等。还可以设置项目风险点，一旦某方面触及风险点，软件就会进行预警提醒。
4、可以进行文档管理的软件
项目的文件是项目中很重要的资源，每个项目都会形成大量的文件，这些文件会在项目成员之间进行线传递。项目管理软件支持文档管理，就可以把项目需要的文件全部存储起来，谁有需要直接从软件中进行查看、下载。
5、可以进行移动办公的软件
如今移动办公是许多企业都需要的，项目管理软件如果有APP就可以支持管理者或者员工在上班的路上，出差，休假时处理一些紧急的事情，避免了身边没有电脑而耽误项目的情况出现。
总结：其实项目管理软件并不是只是应该具备以上几个功能，现在市场上同类的软件有很多，只有适合企业的才算是好用的。
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