随着项目管理需求的增加，市场上提供此服务的软件也逐渐增多，激烈的竞争环境，对企业有利有弊。从益处说，项目软件品类越多，公司也能有越多好的选择;同样，选择越多，企业也容易陷入“乱花渐入迷人眼”的状况，不知到底选哪款好。因此，企业也需要根据一定原则来判断适合自己的项目管理软件，真正帮助企业管理能力。
每家公司的对项目管理的需求都是不同，因此其在选择软件时的侧重点也不同，企业可以从自己所处的行业、合作形式及部署方式等方面区分来选择。
一、按行业划分选择
项目管理应用的行业大致可分为：工程类、IT、产品研发和专业服务，其中工程类与后几个行业在项目管理软件的需求上差异较大，有其独特性。
工程类项目因为涉及大量线下建设项目，其在项目管理过程中关注的重点与其它不同，它涉及的采购物料管理、订单资料信息更繁杂，因此，它更需要这类流程和数据功能的强大。
其它行业，如产品研发、制造业等，则注重项目的实时跟踪与整体管控;IT与软件开发，更在意能否在规划的时间周期内完成产品，关注里程碑的设立等划分任务的功能;而一些的服务业如咨询培训行业，就更在意项目过程中客户的用户体验，让项目能根据用户需求实时调整各方资源。
二、按项目类型选择
公司有大有小，其对项目管理软件的要求也不尽相同。
一些不大的小型企业，公司人员不多，其项目管理涉及到的全流程掌控部分没有那么多，更多的是关注公司团队的协作配合能力与工作进度情况。这样的企业可以选择功能较为简单的协作型项目软件，只需包含项目的任务内容管理，基本数据整理，成员之前实时分享与任务配合制定等相关功能就可以顺利运作。
对于一些较大企业，一旦项目开始涉及到的资源可能是全公司各个部门甚至是与其它集团共同合作。因此，对项目管理软件的功能要求较高，需要从初期大的目标规划，到中间实施过程中的成本预算控制、人力物力资源调配、实时监控项目进度，再到根据项目进度预判并规避风险，最后各个成果的按标准验收等等，都是保障公司项目顺利进行的重要因素，不可或缺。
三、按服务类型选择
项目管理软件公司提供服务的模式一般是本地部署和云服务两种。
首先，选择本地部署，会有较高的预算成本，需要花一定的时间在客户本地安装部署服务器，这是一种安全性很高的方式，数据信息都可自己线下掌握。
另外，云服务的服务模式较为方便快捷，不需要客户自己维护，成本也较为划算，但其数据是部署在云服务器上，在安全方面就会弱一些。
项目管理软件的使用是为了方便公司办公、增强效率、取得更大效益，因此根据自己公司是及情况选择，不盲从，才会不背道而驰，真正为自己服务。