项目执行过程中，如果缺乏有效的项目沟通机制，则容易造成项目成员的协作困难，同时如果无法对沟通内容进行清晰的记录和管理，则对于执行周期较长的项目，容易出现前后需求理解不一致，前后执行不一致等诸多问题，另外若无有效的消息传达方式，则项目管理者无法第一时间知道项目具体的推进情况，造成对项目进度的错误理解，从而让项目偏离原有的既定计划，造成项目管理的诸多问题。那么，如何提高项目沟通的效率，如何加强项目团队成员之间的协同性等问题逐渐成为项目管理者的心头之患。
我们先来列举一下，项目沟通效率低下或沟通不顺畅会给企业带来哪些问题?
A、项目缺乏有效报告机制容易造成项目上下层脱节，无法有效管理项目执行过程
B、成员实时沟通是项目成员协作的必要条件，且协作内容必须能清晰记录
C、项目若无有效的跟进机制，对于周期长的项目，就彻底无法回溯前期执行细节
D、项目若无动态机制，则无法在项目取得进展时在所有项目成员间进行传达
E、缺乏项目沟通机制，会对项目成员间协作造成困难，从而阻碍项目推进
从以上问题可以看出，如果缺乏有效的项目沟通机制，会给项目管理带来诸多问题。随着信息化技术的飞速发展及不断完善，通过信息化项目管理软件可以很好的帮助项目团队避免这些问题：
A、项目报告机制让项目管理者能够明确的知晓每个阶段的项目进展
B、项目成员沟通可以通过项目管理软件APP端的即时通讯机制，也可以通过项目任务的动态跟进模式进行，无论哪种都能辅助项目成员进行行之有效的沟通协作
C、项目的跟进机制能够辅助项目推进，同时，对所有项目内任务的执行和资源的使用都可以有一个清晰的记录
D、项目动态同样具备两方面作用，一方面能够快速在所有项目成员间通报项目进展或发布通知，同时也是项目执行和项目推进的一个资料记录
E、项目沟通机制是项目顺利推进的关键，无论是报告机制还是跟进或动态机制，都能够帮助企业在推进过程中不会因为成员间的信息传递不畅而造成困难
一款合适的项目管理软件系统，除了可以有效解决沟通、协作问题外，还可以帮助项目管理者更好的进行项目进度、成本、质量、风险等核心管控点，让企业更好的管理项目过程并进行可视化监控，从而促进企业提高项目管理水平，提高项目管理效率。