什么是项目管理系统?

  随着国内信息化技术的日渐成熟,企业信息化建设的意识也越来越强烈。市场上充斥着各种不同用途的信息化管理系统,以OA系统、ERP系统、财务系统、项目管理系统的市场需求最为旺盛。本文主要给大家介绍一下,什么是项目管理系统?以及项目管理系统可以为企业带来什么好处。

  一、什么是项目管理系统?

  我们在了解项目管理系统之前,先了解一下什么是项目管理?项目管理本质上是一种基于战略方向,组织开拓创新和应对变化的学问,其目的在于调配各方资源,让它们在短时间内形成合力,完成突破性的商业目标。简单的讲,项目管理就是“让目标落地,把事情办成的一套方法论”。

  项目管理系统则是基于项目管理理论研发的信息化软件系统,它将信息化软件技术与项目管理理论相结合,帮助企业快速、高效的对整个项目过程进行有效的管控和分析,促进项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量等目标高效顺利的完成。一款专业的项目管理系统,它至少应具备项目管理业务逻辑、数据处理、数据统计及分析、可维护及可扩展等特性,国内较为常见的项目管理系统有:智邦国际项目管理软件、禅道项目管理软件、有谱项目管理系统等。项目管理系统的价格差异较大,从几千、几万元到几十万元不等,适用于中小型项目的软件价格一般为几万元,适用于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。

  二、项目管理系统可以为企业带来什么好处?

  项目管理系统,首先它是一个软件系统,软件系统最核心的用途是提高工作效率;其次,它是一个管理项目的软件系统,主要用途是帮助企业更好的管理项目,提高项目的管理效率。具体来讲,项目管理系统可以给企业带来以下好处:

  1、帮助企业搭建标准的、符合业务需求的项目流程。企业可以根据项目的特性归纳出相似的项目类型,基于项目类型来固化标准的管控过程、工作拆分、支出类型等要素,方便项目实施人员按照标准的项目管理模板来开展具体的项目工作,有效帮助企业提高项目管理水平。

  2、通过信息化系统,实现企业的协同工作,减少沟通成本,提高工作效率。项目管理系统包含了协同办公的相关基础功能,例如项目任务待办、项目审批流转、项目报告、消息推送等功能,让项目相关人员清楚的了解自己要做哪些事,以及和自己相关的项目动态。通过项目管理系统,项目每个环节的工作内容能够自动化流转,实现项目内部工作的快速共享;同时,也方便管理者都能实时的监控项目进展、及时了解项目问题。

  3、帮助企业积累和沉淀项目数据,通过数据分析辅助企业决策。专业的项目管理系统,一般都具备数据的存储和统计分析功能,企业可以通过核心数据的统计和分析,作出相关决策,从而帮助企业持续改进和提高。

  通过以上内容的介绍,相信大家对项目管理系统有了一个大概的了解了,如果想进一步了解项目管理系统,可以关注一下有谱项目管理系统,欢迎来电咨询!

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