信息科学技术的发展，让各类功能软件运用的越来越广泛，以软件开发、部署为主业的企业也逐渐增加。而软件行业相对于一些制造、建筑工程等传统企业，其在专业知识、计算机技术等方面的更新是很快的，研发产品的迭代更新也比较迅速。因此，各种软件项目的需求日益繁多，对于软件开发企业而言，如何保质高效完成这些项目是企业的管理的核心。
系统运用的起因
调查可知，以往工作中，软件开发项目失败的例子还挺多的，失败原因不尽相同。秉承“失败是成功之母”的态度，经过经验教训，软件开发企业是比较早意识到项目管理重要性的行业，也是运用项目管理系统较为广泛的企业。毕竟项目系统也算是同行产品，更能懂自己项目开展中的痛点与需求，有着更好的用户体验。
软件开发项目的实施过程在技术等方面较为复杂，不是单靠某个人就可，每个功能模块、展现效果，都需要不同技能人员的共同协作完成。同时，不少软件项目都不属于高额利润的产品，需要多业务来保障企业的盈利;那么软件项目对成本资源的控制调整、进度、风险的监控管理就更为严峻了;自然，项目管理成为了软件开发团队必不可少的工作方式。
系统对软件业的作用意义
软件开发有它的独特性，它不是一个成品生产过程，而是创新的设计研发过程。与某些行业不同，软件行业在项目过程中可能不需要多少物资成本，但对人才、管理上的需求非常大，可算是将主要预算都花在了高科技人才引进上，所以软件项目的成功不仅依靠先进的开发技术，主要还在于人员的能力与责任感。因此，运用项目管理系统对团队进行引导、科学的管理是有着良好意义的。
理论上来说，项目管理系统在软件开发行业的应用，是企业数字化管理与新型科技的结合，能让互相成就。即帮助软件项目更好的完成，也能优化项目管理系统的各服务功能。
现实作用来讲，拥有一个适配的项目管理系统，能让软件开发人员更轻松地划分任务时间线，将软件功能分为子任务一点点实现，流程进度、完成情况更加一目了然;同时对项目成本的控制、各种开发需求文档的实时更新分享存档、人员的合理调配等方面都能整体上提升处理效率。
信息化社会，数字化、虚拟化、网络化遍布全球，企业的竞争力也与信息化处理能力相关联。作为软件开发企业，更需要通过项目管理系统更科学的管理项目，提高公司整体管控能力。