项目的实施、监控与收尾

实施：指导和管理项目的执行活动
这一阶段通常是通过沟通、会议来指导和管理项目的执行活动，如与项目成员：项目讨论会、成员进度汇报、项目例会等。如果是面向高层，就需要想清楚以下问题：“谁，为什么需要信息？”、“他们需要什么类型的信息？何种相近程度、频率？”、“当你和高层及客户沟通时，你的目标是什么？采用什么样的方法完成沟通?”
【会前】：
 明确为什么开会，以及预期获得什么效果
 考虑是否可以取消会议
 确定要参加的最少人数
 确认会议室
 和关键与会者就会议议题及持续时间进行沟通
【会中】：
 做好准备，按时开始，首先说明会议目的和议题议程
 每位与会者都有发言机会
 对会议内容进行口头总结
【会后】：
 会后发布会议纪要给每位参与者
 会议必须产生明确的决定
 所有决定必须立即付诸行动

监控：监控项目执行并进行整体变更控制，即监控计划和实施
监控内容与目的？
 识别计划的偏离
 采取矫正措施，使实际进展与计划保持一致
 接受和评估相关方的项目变更请求
 必要时重新凋整项目活动
 必要时调整资源水平
 得到授权者批准后，变更项目范围、调整项目目标并记录
监控项目进展，把控项目实施进程
监控的要点：高风险任务；资源和费用；项目进度；人员表现。
监控的工具软件：例如有谱项目管理软件，能够大大降低监控难度，提升协作效率，除监控阶段外，计划阶段、文档管理等项目全流程管理都基本都可实现。
监控过程中发现进度延迟怎么办？
投入更多的人；现有的人投入更多时间(加班)；换工作效率更高的人去做；改进方法和工具，提高效率；缩小项目范围或降低活动质量要求。

收尾：项目收尾和结束
收尾流程：评估与验收——领导审核并确认——项目总结——文档归档。
归档文档：项目结果文档、项目评审验收报告、项目总结报告、项目交付的其他文档。
当然，理清了项目管理全流程还远远不够，项目经理还需要通过不断的实践，在实际做项目的过程中加深理解，积累经验，这样才能真正掌握项目管理的精髓。  

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