我们许多人经常反问：既然计划赶不上变化，那么为什么还要做计划呢？世界权威项目管理大师哈罗德·柯兹纳说过：毫无规划的唯一好处是，失败于你而言纯粹是个意外，而此前你全然不会为此感到不安。
一、计划的重要性
美国行为学家艾得·布利斯教授曾经做过一个实验：把学生分成三组进行不同方式的投篮技巧训练。
第一组学生在20天内每天练习实际投篮，把第一天和最后一天的成绩记录下来。
第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩，但在此期间不做任何练习。
第三组学生记录下第一天的成绩，然后每天花20分钟做想象中的投篮；如果投篮不中时，他们便在想象中做出相应的纠正。
实验结果表明：第二组没有丝毫长进；第一组进球增加了24%；第三组进球增加了26%。
由此，他们得出结论：行动前进行头脑热身，构想要做之事的每个细节，梳理心路，然后把它深深铭刻在脑海中，当你行动的时候，你就会得心应手。
用较多的时间为一次工作做计划，做这项工作所用的总时间就会减少，这叫布利斯定理。做计划远比盲目行动要有价值，认真做好计划与项目的成功密切相关。优秀的人善于规划，他们知道自己要达成哪些目标，排好优先顺序，并且制定一个详细的计划，按计划行事。当然，他们也不可能完全按照计划去行事，但是计划能够把要做的事情排序，当出现问题的时候，也能冷静处理，而不是一股脑盲目干，否则越忙越容易出更多的错误。
项目管理是一个复杂的过程，计划充当着这个过程的地图，地图要足够详细，这样项目经理能够以此决定下一步做什么，从而保证工作在规定时间、预算、范围内保质保量地完成。有计划、有组织地开展项目工作，就是把目标正确分解成工作安排，通过采取适当的步骤和方法，最终实现目标。因此，制订一份周密可行的计划，是项目管理者实力的体现。
二、如何找到制定计划的“抓手”？
借助10条问题的框架逐一思考，便能找到可预见的问题以及可采取的解决方案。
1.做什么：确定项目的工作内容。——范围管理
2.什么时候做：确定工作要在什么时间完成。——进度管理
3.要花多大代价做：确定工作要花多大的代价完成。——成本管理
4.要做到什么程度：确定工作要做到什么程度才可以验收。——质量管理
5.需要什么资源：确定需要谁、用什么资源去完成项目。——资源管理
6.需要什么外部协助：在没有足够资源时，需要外包部分工作给外部公司或个人。——采购管理
7.如何沟通协调：项目涉及到的内外部人员之间的有效沟通，相互协调。——沟通管理
8.如何引导相关方：如何实现各个相关方人员有效参与和期望控制，并获得他们对项目的满意。——相关方管理
9.遇到风险怎么办：识别不确定性因素，是促进还是妨碍项目，并积极加以管理。——风险管理
10.有没有更好的做法：把上述9个相互竞争的目标下，如何实现最优。——整合管理
以上这些问题，可以通过场景的假设进行逐层思考。假如你是项目经理，现在有一个户外搭建通讯设备的项目，准备在3天后开工，但是天气预报3天后有大暴雨，此时，你如何提前制定计划，以确保项目按时保质保量完成？
在行动前，计划做得充分，那么在应对问题的时候，便可以更加冷静、从容，最终顺利完成任务。
版权声明：部分内容来源于网络，如有侵权，请联系删除！